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人事分析报傅逆
金龙船食品有限责任公司人事分析报告
呈送:高总、虞经理
提交部门: 人事行政部 提交人: 刘洪林
目的:分析人力资源/员工结构/组织结构现状,找出公司潜在的人力资源方面的问题,分析问题的症结所在,提出解决问题的办法,创造选人、用人、育人、留人的长效机制!
一、各部门人数:
截止2015年2月,公司各部门人数如下表
部门 行政后勤 财务/仓库 总务 生产部 裱花 现烤 门店 人数 21 20 19 68 40 22 118 占比 6.8% 6.5% 6.2% 22% 13% 7.1% 38.3% 合计308人 结论:
1、生产系统占全厂总人数的42.1%,比例偏低!
2、行政后勤、财务系统占全厂总人数的19.5%
3、门店占全厂总人数的38.3%
综合分析:
人力资源结构严重不合理,部门岗位划分不清,生产性员工比例偏低。
解决办法:
明确各部门岗位设置、人员编制、工作职责、权限、作业流程,创新选人、育人、留人工作机制,加强一线员工的招聘。(相关流程如下图)
总经办 董事长 1 营销部 营销总监 1 总经理 1 营销副经理 1 二老板 1 区域经理 5 浮动人数 小计人数 3 营运经理 1 人事行政部 经理 2 营销总务 2 助理 1 市场专员 1 人事专员 1 加盟管理 1 薪资数据专员 1 文员 3 保安 2 业务员 1 清洁工 2 设计 1 发货组长 1 客服 3 发货员 6 浮动人数 开单 2 采购 1 小计人数 22 小计人数 17 生产一部 主任 1 总务部 经理 1 质检副主任 1 水电工 2 馅料副主管 1 车队长 1 糕点副主管 1 四轮司机 9 浮动人数 生产文员 1 二轮司机 5 浮动人数 化验员 1 小计人数 18 信息部 主管 1 网管 1 小计人数 2 财务部 总监 1 财务经理 1 生产二部
裱花副主管 1 出纳 2 早班组长 1 会计 12 晚班副组长 1 仓管 5 慕斯组 小计人数 21 研发部 现烤经理(石狮) 1 小计人数 现烤 副经理 1 组长 1 副组长 2 小计人数 小计人数 全公司合计? 个岗位 金龙船食品有限公司岗位定编表
金龙船食品有限责任公司岗位说明书
岗位名称 四轮司机 所在部门 人事行政部 岗位定员 6人 直接上级 司机队长 直接下级 无 所辖人员 无 工作时间 06:00-15:30 7:00-16:30 8:00-17:30 休假时间 每月4天,国家法定节假日另计,未休的补贴70元/天 薪酬结构 底薪1000+考核200+岗位工资1400+岗位补贴400 晋升渠道 司机队长 总务经理 人事行政经理 福利待遇 □伙食补贴□满勤奖 住宿条件 □提供住宿 任职资格 文化程度 初中以上 专业要求 不限 工作经验 实际驾龄3年以上 年龄要求 40岁以下 资格证件 □身份证 □驾驶证 □上岗证□从业资格证□健康证 岗位禁忌 严重嗜酒者,好赌者,吸毒者不得录用 基本技能素质 车辆驾驶技术熟练、懂得基本车辆保养常识; 熟悉大泉州地区路线 个性特征 具备较强沟通能力、时间概念性强、能服从指挥,吃苦耐劳;良好的协作精神 内部协作关系 行政、发货、客服、会计、保安、开单、裱花文员、仓库、生产一部、生产二部、仓库、营销部 外部协作关系 门店、客户 责权范围 岗位权利 1 建议、意见、投诉权、获得劳动报酬权、受表彰权 2 对相关“发货”岗位准确性的监督权,对违规现象的上报权 3 紧急事故中越级上报权,经批准的车辆维修费的上报权 岗位
职责
1 将货物准确、及时送达目的地 2 认真核对《配送单》与实际产品的品名、规格、数量、目的地、框子的数量等是否一致,如果有误取证上报 3 签收《配送单》、退货单;负责回收面包框、票据、门店的纸皮 4 提醒司机队长办理相关车辆的证件有效期变更手续; 5 严格遵守公司的相关规章制度;完成车队队长临时交办的工作 6
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