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会计档案管理;主 要 内 容;一、会计档案的概念 会计档案是国家机关、社会团体、企事业单位、按规定应该建帐的个体工商户和其它组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录。是记载和反映单位经济业务的重要史料和证据。 它的范围主要包括会计凭证、会计帐薄、财务报告等会计核算材料。 ;二、会计档案的特点;3.广泛性：从形成会计档案的部门与单位来看，凡是具备单独会计核算的单位，包括各种机关、企事业单位、社会团体、部队等，都会产生会计档案，涉及面极为广泛。 4.固定性：会计系统包括工业会计、农业会计、银行会计、行政事业单位会计等。门类众多，遍布生产流通和非生产流通各领域。但是其基本成分只有会计凭证、账簿和报表三种固定形式。 ;三、会计档案的作用;3.证据作用：会计档案是记录各类经济活动，维护国家、集体和公民个人财产权益，查处经济犯罪活动的可靠依据。 4.史料作用：会计档案真实地记录了各个历史时期经济管理水平与状况，是编写经济管理、财政事业发展等专题的重要史料。 ;四、会计档案工作的管理体制;会计责任：《办法》第六条规定。会计应当对每年形成的会计档案按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册 档案员的责任：把会计档案纳入本单位档案管理的系统内，接收会计部门移交的会计档案，对接收的档案在会计装订成册的基础上进行分类、鉴定保管期限、编号、编目，安全保管、有效利用;五、会计档案的收集;财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 其他类：银行存款余额调节表，银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 ; 财务会计管理性文件，制度规定等，经费预算计划、财务收支计划；属于经营管理类中财务管理的内容； 职工录用、转正、退休审批材料；调资定级、工资年报，奖金及各种福利名册、属于行政管理类中劳动人事与人力资源管理的内容； 清产核资材料属于经营管理类中资产管理的内容。 ;2.归档时间;3.归档手续;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;六、会计档案的整理;（二）会计档案的分类;1、形式分类法;分类示意图;会计档案;2、机构（内容）-形式分类法;分类示意图;（三）会计文件的立卷;要求： （1）、分类整理，按顺序排列，检查日期、是否齐全； （2）、按凭证汇总号归集，确定装订成册的本数，每个月的凭证合订成一本或数本案卷。每本案卷的厚度不超过2厘米为宜； （3）、摘除凭证内的金属物，对大的纸张或附件要折叠成同记帐凭证一样大，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整 ; （4）、整理检查凭证号是否重号或缺号，附件是否齐全； （5）、记账凭证的有关人员的印章是否齐全。 （6）、凭证一本为一卷。必须使用国家统一标准的 会计档案凭证软封面，封面要按项目填写。 如果不是国家统一标准的封面，就在原封面右下方补盖档号章，其模式为（尺寸：20*60mm）; （7）、对于附件数量过多的原始凭证，可以单独装订保管。在封面上注明记帐凭证的日期、编号，同时记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称、编号。 抽出的附件组卷可按年度-形成日期排列装订，同本年度其它凭证一起编号，但必须在目录上注明保管期限，同时在相互的案卷上注明档号，以便备查。 ;会计凭证的封面及脊背 ;填写要求：;卷内张号：本册凭证内凭证的起号和止号 全宗号：是档案馆给立档单位编制的代号。企业可以根据所属单位集中统一管理档案的需要和企业产权变更情况自行设定 类目号：本单位档案的分类方案中,本册所属类目的代号 案卷号：本册档案在所属类目中的序号。 ;2.会计账簿的立卷;“死页帐”的整理： 空白页保留，对已记账帐页依次编号，去掉帐夹，其他和“活页帐”一样将已记帐帐页依次编号，填写卷内帐户目录和备考表； 去掉塑料夹封面，每本帐簿加封面或在原封面上贴会计档案面签，并按封面或标签上内容填写 ;财 务 科;3.财务报告的立卷;组好的案卷要除去卷内文件的金属物，编页号、填写封面、卷内目录、备考表。并有主管会计和立卷人签章。 4、其他类的组卷 按表格内容分别组卷并加封面 ;财务报告封面样式：;财务报告封面样式：;（四）会计档案保管期限的鉴定;企业和其他组织会计档案保管期限表;企业和其他组织会计档案保管期限表;行政事业单位会计档案保管期限表;序号;（五）会计档案的编号;（六）会计档案的编目