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公司会议流车奶
西部地理信息科技产业园开发有限公司
会 议 流 程;、会前筹备;5.制订会议纪律
?包括迟到、手机调成静音、到会人服装要求等
6.发布会议消息
?通知参会人会议主题、时间、地点、主持人和会议纪律
?使参会人做好相关准备
7.参会人员准备会议资料
?各与会人员,需明确自己的会议角色,提前准备好相关资料、物品
(如:工作计划表、工作进度表、笔、记录本、录音笔……)
8.会场布置
?座位安排(如:是否要有铭牌、桌椅是否够用……)
?分区入座(如:一个部门/团队……);二、组织开会工作;5.注意言行举止
?与会人员动作要尽量轻、慢、柔
?避免发出太大声响而影响到别人
?尽量不要走动
?男同志尽量少抽烟、以保持会场环境、空气
6.遵守会议纪律
?手机调成会议模式、不随意接打电话
?不要交头接耳、窃窃私语
?不要随意打断他???讲话
?有意见或建议时,等到他人讲话结束,再礼貌提出;7.增强互动
?公司内部、部门内部(不是很严肃)会议时,可考虑增强互动,活跃会场气氛
?在轻松的环境中集思广益,有时会有更好的效果(建议不要太脱离主题)
8.会议形式
?重要的、大型的会议建议要严肃认真对待
?公司内部、部门内部(不是很严肃)会议,可考虑茶话会的形式
9.中途休息
?针对大型/长时间会议
?休息时段也要保持相对安静(尽量轻、慢、柔)
?可以走动、交流
?可适当放一些舒缓的音乐、缓解紧张气氛;三、会议结束后工作;三、会议结束后工作;THANK YOU !
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