1物资管理办法.docVIP

物 资 管 理 办 法 ???????????? 中铁二十一局集团有限公司丽香铁路项目经理部 编制日期：2014年12月10日 中铁二十一局集团有限公司丽香铁路项目经理部 物资管理办法 第一章 总则 第一条 为加强本项目物资管理工作，规范物资供应管理的业务行为，切实有效地做好本项目物资供应管理工作，按照局集团公司《中铁二十一局集团有限公司物资管理办法》的通知和公司《物资管理办法》的要求，结合本项目部工程施工实际，制定本办法。 第二条 物资供应管理的指导思想是：以保障供应为中心，加强核算管理为重点，以优质服务施工现场为宗旨，以提高整体效益为目的。 第三条 物资供应遵循的原则是：整体效益的原则、成本核算的原则、优质比价经济合理的原则。 第四条 物资管理的思路：严格按定额供料，提倡节约，反对浪费，提倡修旧利废，提供新材料在本工程中的使用。 第五条 物资供应管理工作的主要内容：物资机构的设置和人员配置、采购计划管理、物资供应过程管理、核算核销和数据统计分析等。 第六条 本办法仅适用于丽香铁路项目经理部。 第二章 物资管理机构和职能 第七条 项目部设物资设备部，具体负责本项目部物资管理工作，并根据公司、业主、监理要求及时上报各种业务统计报表。各架子队设专职材料员，并将其名单上报项目部物资设备部。现场材料员负责本架子队物资管理工作，并每月向项目部物资设备部上报各类业务报表。 第八条 材料的供应：根据相关规定，物资设备部对项目所需主材进行公开招标采购，确定最优供应商，并签订购销合同，自行采购物资要坚持三比一算的原则，即“比质量、比价格、比运距、核算成本。”采购人员应认真、切实做到“同等质量比价格，同等价格比质量”，认真细致地核算成本。 第九条 物资设备部的主要职责： 1、负责汇总本工程所需物资总体计划、物资采购计划，经领导批准后，在不影响施工进度前提下，分批、定量采购及供应相关材料。 2、负责本项目工程范围内所需物资招标采购工作，并整理相关招标资料，并起草相应供销合同，经各部室负责人及项目领导审阅无误后，由项目领导签订正式供销合同。 3、负责监督检查各架子队材料员对本队现场物资的验收、标识、储存、领发、调配、盘点等工作，负责物资供应的原始资料、票据、质量合格证书等收集整理汇总工作。 第三章 物资采购 第十条 项目部成立物资采购招标投标领导小组，组长由项目经理担任，成员为项目书记、常务副经理、项目总工程师、安全总监。项目部成立资格预审及招投标评标小组，成员包括项目常务副经理、项目总工程师、工程部、计划部、财务部、安质部、物资设备部、综合办、试验室负责人，具体负责本项目物资招标投标的组织、落实工作。 1、根据集团公司管理程序文件和公司有关文件要求，由物资设备部收集供应商有关资质、生产能力、业绩等资料，客观公正的填写供应商市场调查表，推荐资格预审委员会审核，通过的列为项目合格供应商。 2、项目部物资设备部编制物资招标采购申请，由项目经理审核并上报公司批准后，根据相关规定选择相应方式（公开挂网招标、邀请招标、议标）组织实施。 3、物资招标人可根据招标项目本身的要求及贯标程序的要求，在投标邀请书中，要求物资招标人提供有关资质证明文件、产品认证、生产能力和业绩情况资料，据此对投标人进行资格审查。 4、物资招标人应根据招标项目特点和需要编制物资招标文件。招标文件应包括物资投标邀请书，招标物资名称、技术标准、规格、数量、供应方式、交货时间及地点、投标报价要求、料款结算方式、投标人的服务承诺、投标人资格审核的标准和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟定合同的主要条款。 5、物资招标人不得向其他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量、价格以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。 6、物资投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。 7、物资投标人应当在招标文件要求的截止时间前，将投标文件密封加盖单位公章送达招标单位指定地点。招标人收到投标文件后，应当签收保存不得随意开启。 8、物资投标人不得互相串通投标报价，不得排挤其他物资投标人的公平竞争，损害招标人或其他物资投标人的合法权益。物资投标人不得与物资招标人串通投标，损害国家和企业利益。禁止物资投标人以向物资招标人或评标委员会成员行贿的手段牟取中标。 9、开标应在物资招标文件确定的时间、地点公开进行。 第十一条 招标过程：开标由物资招标人主持，邀请所有投标人参加。 1、开标时，由物资投标人或者其推选的代表