保安执勤作业指导书教程.doc

PAGE8 / NUMPAGES8 保安作业指导书 1.目的 提高门禁管理，规范人员进出、车辆出入、货物进出等管理；提高安全防范能力，规范保安作业过程。 2.适用范围 公司各分厂 3.内容 3.1门禁管理 3.1.1货物出入管制 3.1.1.1管理要点 A.公司厂车装货出厂必须有财务开具《物资出门凭证》（车辆调度单），单据上应由成品发货人签名、发货日期，由门卫扫描单据上条形码进系统，核准无误后方可放行。出门证于第二日统一上交分厂财务处。 B.客户自提货物出厂，由财务开具《物资出门凭证》（成品出库单），单据上有成品发货人签字、发货日期、外车车牌等，门卫核对实物无误后放行并留存《成品出库单》第②联绿色门卫联。出库单于第二日统一上交分厂财务处。 C.样布出门由财务开具手工《物资出门证》，书写内容包括：借货单位名称、借货日期、布坯米数、业务员签字、厂长签字???门卫核实无误后收取第四联黄色门卫联并放行。 D.白坯退仓或客户临时性进厂坯布，凭《物资出门证》出门，单据上应包括书写内容：退仓日期、坯布名称规格、卷数、米数、客户相关业务员签字、白坯仓库主管签字、厂长签字。门卫核对无误后方可放行。 E.（1）A字架和布桶车外借出厂，由财务开具手工《物资出门证》，单据手写内容包括借用单位名称、借货日期、借货名称、数量、架子号、业务员签名、成品发货人签名、门卫签收人、厂长签字等。门卫应把A字架外借单据在固定格式本子或表格上另行登记。第③联蓝色财务联收存并于第二日上交财务处。 （2）A字架和布桶车归还返厂，门卫应在“未归还A字架夹子”（黄色单子）中查找对应的先前出门外借单据，找到后在原始单据上书写退还日期、退还架子号、门卫经办人，并把此原始单据夹存于“退回夹”，“退回夹”中单据于第二日上交财务处。 F.出厂加工维修等物品由相关部门开具《物资出门凭证》，经主管人员签字，门卫核对无误后放行。 G.煤渣出门凭对应分厂的煤渣票，一车一票，并在登记表上填写每车出厂日期时间、经手人等信息。废纸板（管）、废铁、废桶等废旧物资凭财务开具的《废料预出库单》出门，单据上应有安保部经手人、分厂门卫队长、分厂厂长签字。门卫核对无误后放行。 H.助剂回收桶出厂由分厂染化料仓库负责人开具《出门证》，单据上应注明出厂物资品种、数量，并签字，门卫核对无误后方可出厂。 3.1.1.2管制流程： 财务开具《物资出门凭证》（车辆调度单） 厂车装运成品出厂 成 品提货 核对实物无误 财务开具《物资出门凭证》（成品出库单） 外车装运成品出厂 财务开具手写《物资出门证》业务员、厂长签字 样布出厂 货物申请出厂 白坯仓库开具《退仓单》业务员白坯仓库主管厂长签字 白坯退仓 登记放行 成品仓库开具《物资出门证》成品发货人、门卫签收人、厂长签字 外借出厂 A字架、布桶车管理 扣留上报 原始外借单及登记表中登记 归还进厂 外加工维修物品 相关部门开具《物资出门凭证》，部门车间主管签字 物、单不符 煤渣车驾驶员交《煤渣票》，一车一票 煤渣出厂 废品出售 分厂财务开具《废料预出库单》厂长、门卫队长、安保部经手人签字 废纸板（管）、废铁、废桶等废品出厂 分厂染化料仓库负责人开具《出门证》并签字 助剂回收桶出厂 3.1.1.3注意事项： A.门卫须对照《出门凭证》认真核对实物，无误后方可放行。 B.相关出门凭证应字迹清晰、填写无误、书写规范、责任人签字无遗漏，否则门卫有权拒收。 C.未按规定程序办理放行手续或有一项部门漏签的一律禁止放行。 3.1.2人员出入管制 3.1.2.1管制要点 A.公司员工：在正常上班时间，员工外出公司大门须向门卫提供由车间主任或值班长等主管签字批准的《出门凭证》（请假条 、轮休单、出门证等）。门卫妥善保存，并于次日将相关单据交分厂人事处。 B.公司业务员及帮手：公司业务员及帮手进出厂一般无限制措施。 C.客户及客户跟单：值勤门卫对不熟悉的人员应主动询问，并要求其登记《客户来访登记表》，填写内容完整规范、字迹清晰，核实其信息准确后准予其进入。 D.值勤门卫对认识较熟悉的客户及跟单，应礼貌性示意放行。 E.政府部门工作人员或相关方参观验厂人员：由分厂接待陪同人员办理登记手续后，门卫准予其入内。 F.应聘人员：门卫初步观察应聘者身体条件及头脑反应是否符合入职基本条件。对符合条件者要求其填写《来访登记表》，而后通知其到人事处面试。 G.外部施工维修人员：外来人员提供由主管部门为其办理的相关负责人签字的《进厂凭证》，施工维修工具进厂的提供相应物资清单。 3.1.2.2人员出入流程： 不予放行 员工无书面出门凭证且无特殊情况 准予出厂 门卫收取《出门凭证》 （请假条、轮休单、出门证等） 员工上班时间外出 准予进厂 条件符合 条件不符 认识熟悉