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服务主动性沟膜作要求
“服务主动性”工作要求
为了贯彻“打造一流执行力”的工作思路,提高服务厅为客户提供服务、推荐业务的主动性,特明确“服务主动性”工作要求如下:
何为“服务主动性”
“员工自动的、有意识的、积极的满足企业内部、外部客户需求的能力和意愿。”这个定义包含几个要点:
自动的——通过制度化建设,员工能按照主动性的要求提供服务;
有意识——通过技能提升,员工能有目的的与客户沟通,了解客户的现实和潜在需求;
积极的——通过激励机制和文化建设,鼓励主动满足客户需求。
内、外部客户——需要同时对客户、对同事倡导主动服务,相互促进;
能力和意愿——能力涉及技能方面的改善,意愿涉及态度的改变,两者相辅相成。
服务主动性的责任人
服务厅经理是执行“服务主动性”工作要求的第一责任人;
服务厅全体人员均应遵循服务主动性的工作要求。
服务主动性的基本要求
“服务主动性”的工作要求:沟通“100服务厅”所有人员在服务过程中,服务行为和服务态度都应该是主动热情的,要做到五个主动,即主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见。使客户高兴而来,满意而归。
各服务厅均需设立导购岗位,主要工作包括了解客户需求进行分流引导、主动宣传公司最新的业务和促销政策、主动推荐适合客户需求的业务。每个服务厅出入门口均需配置一个导购岗位,导购岗位可由营销代表、营销经理直至服务厅经理承担。
“服务主动性”工作要求的主要内容
主动问候:
客户进入服务厅起,凡是经过客户身边的服务厅人员均须微笑,主动向客户问候“您好!”
客户将办业务的时候,业务受理窗口人员均需微笑,主动向客户问候:“您好,有什么可以帮到您?”
客户欲离开服务厅,凡是经过客户身边的服务厅人员均需微笑,主动向客户问候“再见,欢迎下次光临!”
主动招呼(主动引导)
主动招呼是导购岗位的重要职责,同时适用于服务厅所有流动岗位人员;
客户进入服务厅时,主动上前询问客户需求,“您好,请问有什么可以帮到您?”。
了解客户需求后,引导客户到相应的岗位接受服务。
指引咨询的客户到咨询台;
指引办理简单业务且是凭密码服务方式的客户到自助服务终端;
指引办理复杂业务或凭证件服务方式的客户在等候区域排队(适用于无排队机情况)或到排队机取号等候排队;
有分流功能的服务厅指引缴纳话费的客户到缴费分流点;
指引银卡以上大客户和重要集团客户到大客户服务室(当全球通VIP客户在服务厅亮出VIP身份时,必须即时有专人负责接待,等候时间不超过5分钟;大客户服务室预计办理业务客户等候时间超过15分钟,需将大客户及时分流到其他大客户服务专窗。)
指引特殊客户到爱心窗口。
如客户需办理业务,引导客户使用自助系统或拿排队号,在引导过程中告知客户办理业务所需的证件和流程,并提醒客户留意叫号;无排队系统需做好分流和引导。
向客户发放宣传资料供客户等待时阅读,“您好,这是我们服务厅本月推荐业务的介绍”。如果客户到某一业务有兴趣,在人流较多情况下导购岗主要工作职责为导购分流;在人流较少情况下可以提供简单的业务咨询。
主动服务(主动推荐):
各前台、咨询台对缴费客户、咨询话费的客户先了解消费情况,推荐使用相应的资费套餐和口优惠方案;
导购人员、咨询台、营销经理指导客户使用多媒体查询终端;
各前台、咨询台主动帮助新入网客户设置短消息中心号,指导客户使用短信。
大客户主动推荐:
主动向未使用套餐的大客户,推荐使用相应的高价值套餐或商旅套餐;
主动向大客户推荐最新针对大客户推出的优惠方案。(客服中心大客户室定期提供主动推介内容,包括优惠方案、VIP俱乐部活动等,请服务厅向目标客户主动推广)
主动向未使用新业务的大客户,优先推荐GPRS、彩铃业务和中文秘书;
主动推广全球通VIP俱乐部会员特色服务,主要服务项目有:大客户经理专人服务、1860全球通VIP俱乐部会员专席优先服务、服务厅全球通VIP俱乐部室/VIP俱乐部柜台服务、全球通-易登机服务、SIM卡免费升级服务、优先选择特殊号码、(指定的维修点)手机维修并免费提供备机服务、国际漫游租机服务、免保证金开通国际漫游或国际长途业务、新业务优先试用、免费提供《世纪虹》。
主动介绍(主动宣传):
营销经理、导购人员、咨询台需要在完成自己岗位工作同时,负责服务厅现场的宣传工作,需要主动向客户派发当月重点宣传业务宣传资料和介绍业务(营业管理室每月5号公布重点宣传业务)。
各咨询台和各业务前台均需放置当月重点推荐业务的宣传单张。在咨询和业务受理完成后,必须根据客户的消费情况向每位客户派发一张以上的宣传单张,“您好,这是我们服务厅本月推荐业务的介绍”。
各前台、各咨询台均需对查询、打印帐单、发票的客户主动宣传帐单/发票邮寄服务:“您好,欢迎使用全球通帐单寄送服务,快捷又方便,请问您有兴趣办理吗?”。
各前台、各咨询台均需
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