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PAGE  **********公司 管理制度汇编 （2017版） （授权代表审批： ） 二零一一年十月 目 录 1． 组织机构、部门职能和岗位职责 2． 人事管理制度 3． 计划管理制度 4． 考核管理制度 5． 财务管理制度 6． 业务接待、差旅、通讯费用管理制度 7． 印章管理制度 8． 技术管理制度 9． 成本管理制度 10． 招标与合同管理制度 11． 工程质量管理制度 12． 竣工交房管理制度 13． 商业物业管理制度 14． 档案管理制度  PAGE 73 组织机构、部门职能和岗位职责管理制度 总经理1人 办公室（6人） 财务部（7人） 工程部（11人） 成本部（8人） 营销部（3人） 办公室主任1人 文员（兼档案员）2人 前期专员 1人 财务总监1人 主办会计2人 销售会计2人 出纳（兼销售收银）2人 总工室3人：总工、设计总监、酒店筹建总监 工程部（正、副）经理2人 工程部安装工程师（水电、机电）4人 工程部土建工程师2人 成本总监1人 土建造价师2人 安装造价师2人 装饰造价师1人 营销策划总监1人 销售经理1人 顾问若干 （法律前期融资） 总经理助理（后期运营）2人 招商经理1人 招标、采购经理2人 司机2人 预留若干招商专员和置业顾问岗位 说明： 1、公司一套人马负责“XX地产”和“XX置业”两个位于XX市、区项目的开发建设，公司采用董事会授权执行董事监管及总经理负责制； 2、公司人员总编制38人（含兼职顾问若干人）分阶段逐步到位，各部门人员编制视具体情况和需要在批准后可进行局部调整。 3、公司总经理直接向“XX地产”和“XX置业”董事会股东代表汇报，财务审批限（5万元）以上的各项审批由总经理与执行董事双签确认有效。 4、酒店和商业运营管理在项目开发建设后期成立，并逐步过渡公司各项业务管理权。5、销售和招商代理、策划服务委托专业房地产策划代理机构和招商机构负责。 部门职能、各级员工岗位职责 1.部门设置:公司设办公室、财务部、工程部、成本部和营销策划部等，五个职能部门设置详见《XX地产（XX置业）组织机构图》。 2.总经理 2.1岗位职责：代表董事会全权负责项目公司经营管理职责，直接对股东代表负责。对公司各部门直接管理，全权处置各部门各级员工聘用，任免和奖罚。按授予权限审批确认各类经营费用，权限外的财务审批与执行董事双签有效。 2.2任职资格： 2.2.1工民建及相关专业，大学本科以上学历，十五年以上房地产及相关行业工作经验；五年以上大型城市综合体开发经验和经营管理经历； 2.2.2熟悉房地产经营管理业务，有丰富的企业管理经验，担任商业地产和各集团公司副总经理以上管理岗位五年以上经历； 2.2.3超强的沟通协调，领导执行能力和分析解决问题能力。 3.总经理助理 3.1岗位职责： 3.1.1就具体的分管项目（XX商业中心和XX五星级酒店），协助总经理处理日常工作，协调各部门正常运行，督促公司决议事项的落实执行； 3.1.2紧急突发事件的先期处理并及时报告总经理； 3.1.3在总经理授权范围内，可行使部门经营管理职责； 3.1.4作为商业和酒店后期运营管理代表提前介入项目建设事务； 3.1.5落实总经理临时交办的其它事项。 3.2任职资格： 3.2.1大学本科以上学历，十年以上房地产开发相关经验； 3.2.2熟悉房地产经营管理业务，有一定的企业管理经验。 4.办公室职能 4.1负责公司行政后勤事务的管理、协调与监督，包括： 4.1.1自用固定资产的管理与维护，办公环境和设施的维护、改善与保洁，办公用品及设备的采购、管理与发放，车辆的调派； 4.1.2办公会议及一般性会议的组织、记录与资料保存，与政府部门及有关单位各种来往文件的收发、传阅及行政档案的收集、归档； 4.1.3公司各类印鉴（除其他部门及财务专用印鉴外）的保管与依照规定程序使用； 4.1.4负责公司股东会、董事会、监事会议记录及议案、纪要、决议的起草及会议记录保管； 4.1.5员工因公务需要出境（国）学习、考察手续的办理； 4.1.6负责公司对外接待工作及食宿的安排； 4.1.7计划生育、安全保卫工作及员工工作纪律的检查、监督； 4.1.8员工各种文体活动的组织，作息时间、节假日及值班安排； 4.2负责公司经营业务有关的各级政府部门公关关系维护工作，在公司其它部门配合下牵头完成公司前期“五证”，建设期间和后期的各项政府审批工作。 4.3负责公司档案管理工作，按“档案管理制度”分类收集、整理、归档公司经营过程中形成的所有档案。 5.办公室主任 5.1岗位职责 5.1.1全面负责办公室日常管理工作，直接对总经理负责； 5.1.2组织制定办公室年度工作计划和公司年度管理费用的预算方案，报总经理审批后在实施中进行