实训-excel数据分组和频率分布图.docVIP

PAGE  PAGE 7 用Excel生成频率分布表及频率分布直方图 在统计中，对数据进行统计分析、绘制统计图表等，要涉及许多繁琐复杂的计算与制图过程。若单凭手工进行，将十分费事、单调烦人，而且容易出错。Excel提供了众多功能强大的统计函数及分析工具。借助它们，解决同样的问题，省时高效又完美。 一、调用分析工具的方法 “分析工具库”包括下述工具：方差分析、描述分析、相关分析、直方图、随机函数发生器、抽样分析、回归分析、z-检验等。若要访问这些工具，应先单击“工具”菜单中的“数据分析”。 首次调用，需先加载宏“分析工具库”。步骤如下： （1）在“工具”菜单上，单击“加载宏”。 （2）在“有用加载宏”列表中，选中“分析工具库”框，再单击“确定”。 （3）选择“工具”菜单中的“数据分析”，出现“数据分析”对话框，单击要使用的分析工具的名称，再单击“确定”。在已选择的分析工具对话框中，设置所需的分析选项。 二、生成频率分布表及频率分布直方图的步骤 对练习题的第二题的数据进行分组 例如，某行业管理局所属40个企业2002年的产品销售收入数据如下（单位：万元）： 1521241291161001039295127104105119114115871031181421351251171081051101071371201361171089788123115119138112146113126以10为组距将它们分成以下8组：（80, 90]，（90，100],…,(150, 160] 2．输入数据与分点的值 （1）为方便起见，将40个数据以方阵形式输入到Excel的工作表中的 HYPERLINK Book1.xls 适当区域； （2）将各组区间的右端点的值输入到作表中的同一列（如A列）。 3．生成频数分布表（直方图）、累积频率分布表（直方图） (1)打开“工具/数据分析”，在分析工具窗口中选择“直方图”； (2)在直方图弹出窗口（如下图所示）的“输入区域”利用MOUSE或键盘输入数据方阵“40个企业2002年的产品销售收入数据区域”：$B$2: $K$5； 在“接收区域” 用??样的方法输入“分点数据”区域：$A$2: $A$9； (3)在输出选项中，点击“输出区域”，输入一个区域，如：$M$16； (4)在输出选项中，点击“图表输出”。 完成以上四步，点击“确定”按钮，立即出现如下所示的频数分布表（直方图）、累积频率分布表（直方图或折线图） 接收频率累积 %0.566.00%11016.00%1.51632.00%22153.00%2.52578.00%31189.00%3.5695.00%4398.00%4.52100.00% 运用中，应特别关注以下三点： (1)勿将频数当频率。将容易验证，上述图表中的“频率”其实表示频数，这极可能是汉化Excel时翻译的错误，所以应将表中“频率”改为“频数”，接收区的数据表示各组区间的右端值； (2) Excel是按照左开右闭的方式对落在各区间的数据进行频数统计的；所以 注意：EXCEL默认的方式的“下限不在内的原则” （3）Excel对输入区域中的样本数据按区段分别统计频数时，遇到空单元格，系统会自动跳过。因此，在 “输入区域”输入任意一个包含全部样本数据的方阵区域，都不会出现频数的统计错误。 (4) 用光标选中累积频率分布直方图（蓝色所示），右击MOUSE，选择“图表类型”，将它改为“折线图”等其他你想要的图形。 （5）置光标于直方图的任一长方形上，右击MOUSE，出现“数据系列格式”对话窗口，在标题下的图表标题、x轴和y轴的对话框中输入相应的信息，点出“完成”，调整“选项”栏目内“分类间距”为零，点击“依数据点分色”，单击“确定”，形成如下的直方图。 (6)．使Excel也能准确统计出以左闭右开方式分段的数据频数 上例以10为组距将0个企业2002年的产品销售收入数据分成了以下左闭右开的8组： （80, 90]，（90，100],…,(150, 160] 为了使Excel能准确统计出上述各左闭右开区间段的数据频数，只需将各区段右端点的数值比样本数据多取一位小数，并改小，再按左开右闭的方式分组即可。如： [80, 89.5]，（89.5，99.5],…,(149.5, 159.5] 再完成上述步骤中的2~5步，即可与课本完全一致的直方图效果（见下面的图表）。