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第 PAGE 2页 项目验收流程 投标文件编制流程 编制目的 规范公司投标流程，加强工作计划及投标文件审核机制。 投标文件编制工作原则 投标文件编制及整体投标工作采取责任制原则。 原则上，总经理对I类投标项目投标工作负责；主管副总经理对主管工作范围的II类投标项目投标工作负责；总经理助理对I、II类投标项目投标工作负主要责任；售前支持部部门经理对I、II类投标项目投标工作负主管责任，对III类投标项目投标工作负总责。 适用范围 适用于所有投标文件编制过程。 程序说明 投标文件编制流程   第 PAGE 9页 项目验收流程 投标项目分类说明 为适应不同投标项目的投标文件编制管理，根据项目的重要性、难度、紧迫性等因素，将投标项目分为三类： I类 满足以下条件之一者，均列为I类投标项目。 标的大于1000万元（含）的集成项目 标的大于300万元（含）的非集成项目 公司管理层确定的I类项目 II类 满足以下条件之一者，均列为II类投标项目。 标的大于200万元（含）小于1000万元的集成项目 标的大于80万元（含）小于300万元的非集成项目 公司管理层确定的II类项目 III类 满足以下条件之一者，均列为III类投标项目。 标的小于200万元的集成项目 标的小于80万的非集成项目 公司管理层确定的III类项目 重要节点说明 投标启动会 项目投标启动会由售前支持部组织召开，讲解投标文件编制注意事项，说明工作计划，讨论投标文件编制框架。 参加会议的人员包括： I、II类投标项目：总经理助理、售前支持部部门经理、投标文件编制统筹人、技术卷编写人、商务卷编写人、采购人员、客户经理等； III类投标项目：售前支持部部门经理、投标文件编制统筹人、技术卷编写人员、商务卷编写人员、采购人员、客户经理等。 招标文件答疑 参与编制投标文件的技术卷编写人员、商务卷编写人员在接收到投标文件编制任务后，应仔细阅读招标文件，分别列出存在的技术疑问和商务疑问，于外部招标答疑前8小时（正常工作时段）将外部答疑单提交给投标文件编制统筹人，不按时提交答疑单按无疑问处理，由此造成的投标文件编制问题，由该部分的投标文件编制者负责。 投标文件编制统筹人汇总技术疑问和商务疑问，形成完整的疑问单，提交给客户经理确认，并以招标文件中要求的形式及时反馈给招标公司或客户。在接收到外部澄清文件或补充说明后，及时反馈给投标文件编制者。 客户经理应与客户保持密切联系，及时协助投标文件编制统筹人沟通投标文件中存在的疑问，反馈相关信息，并提供投标参考报价。 产品的选型和报价 技术卷编写人员须在规定时间内提出采购的第三方设备选型建议，提出开发产品及相关服务成本价格并填写《投标报价单》； 采购人员须在规定时间内提供采购的第三方设备产品成本价并填写《投标报价单》； 售前支持部部门经理汇总设备选型及报价后，填写《投标报价单》，经总经理助理审核后报总经理审批。 投标文件的编制与审核 参与投标文件编制的技术卷编写人、商务卷编写人须在规定时间内完成编制及内部审核工作，内部审核由所在部门经理负责，部门经理审核后须在投标文件审核单上签字放行； 投标文件编制统筹人须在规定时间内完成投标文件整合工作，并进行部门审核，部门审核由售前支持部部门经理负责，部门经理审核后须在投标文件审核单上签字放行。 对于I类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提交财务经理、评审人员、业务主管副总、总经理助理进行审核，审核通过后提交总经理进行审批。 对于II类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提交财务经理、评审人员、业务主管副总进行审核，审核通过后提交总经理助理进行审批。 对于III类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提交财务经理进行财务审核，审核通过后提交售前支持部部门经理进行审批。 相关职责说明 投标文件编制统筹人：由售前支持部人员担任，主管投标文件编制工作，负责制定投标文件编制计划，统筹项目投标，协调投标文件编制过程中出现的问题，负责投标文件框架制作、注意事项讲解、招标文件疑问沟通； 客户经理：负责与客户保持密切联系，提供客户、招标相关消息及参考报价，沟通招标文件中存在的疑问并及时反馈； 参与投标文件编制部门的部门经理：负责指派人员参与工作，协调本部门资源，审核本部门参与编制的部分内容； 商务卷编写人员：由市场部商务人员担任，负责投标报名、投标文件购买，编制投标文件