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成套机械设备开发流程
成套机械设备开发流程
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为了吸取工作中失败与成功的经验教训,使大家和自己对成套机械设备开发有一个整体的认识,我就工作中一些经验,来总结一下成套机械设备开发项目管理的实际操作过程。
现在我们参照项目管理的阶段划分把项目划分为前期阶段、中期阶段和后期阶段。这里我要说的是项目管理是一门实操性很强的管理学科,它本身的目标性很强,各个不同领域不同行业的项目又具有不同的特点。所以这个阶段划分也是有不同的方法和依据,你可以从以下几个方面去考虑,如时间维度、关键路径、实施方案和关键资源等。还有一点需要说明的是,在这里划分的前期阶段、中期阶段和后期阶段(包括他们下面的分阶段),虽然是从时间维度上去进行的划分,但并不是非常严格意义上时间衔接,他们又可能是交叠的,也有可能是错开的,这里只是从项目进展过程的角度上大体的划分。
一,前期阶段? 主要包括项目准备、项目筹划和设备设计
1,项目准备阶段
应该从项目合同的前期谈判开始算起,因为谈判的过程,就是沟通的过程,而结果就是形成合同。合同是具有法律效力的,项目结束时任何与合同的不符,都会带来法律意义上的后果,给公司造成经济或名誉上的损失。这就要求我们必须认真对待这个过程,它将直接决定这个项目的成败。在这个过程中,我们一定要关注以下的事情。
第一,对方想要什么,想什么时候要,愿意付多少来得到所想要的;
第二,我方要做什么,要什么时候完,我们的成本限制大致是多少;
第三,需求资源的大致概况,这里的资源主要包括时间、人员、技术和资金;
第四,我方未来可能的生产能力(含外协加工能力)。
只有大致了解(前两项必须很清楚)了以上的事情,才能决定这个项目我们能不能做,是不是有必要去做(这里主要是指能否实现预期利润,当然,出于市场预期等其他方面的原因,也可以暂时不计较这个)。接下来就是签订合同,一般会形成三个部分,商务条款、技术条款和附加条款(如安装调试和设备验收等协议),这时候项目就进入了倒计时的正式实施阶段。
2,项目筹划阶段
合同一旦签订,项目就正式开始实施。在开始实施之前,公司必须召开一个项目启动大会,召集技术部相关工程师、采购部、生产部和质检部等相关部门,来确定两件非常重要的事,那就是确定一个合适的项目管理人和拟定一份初步的项目实施计划。
一个好的项目管理人对项目的成败很关键,他应该负责调配整个项目的资源和进行内外沟通,并计划、组织和控制项目的进展。在选择这个合适的人选时,可以从以下几个主要方面去综合考虑:
1) 技术能力;
2) 时间的充裕度;
3) 积极的态度(这一点非常重要);
4) 承受压力的能力;
5) 制订计划的能力;
6) 良好沟通的能力;
7) 认真负责的态度;
8)临机决策的能力。
凡事“预则立,不预则废”,接下来我们要拟定一份初步的项目实施计划,这份计划其实是一份项目实施指导大纲,是对项目进行大致的时间分段。一般采用时间倒推法来拟定这样的计划,我们在计划中设置项目的主要里程碑点,要求必须在大致的规定时间段内完成项目的某些主要分项。需要说明的是,这样的计划在项目的进展过程中,将会面临多次的调整。而调整的大部分情况是,按现有的计划,工期将无法保证,这时我们主要办法就是:调整计划,压缩关键路径上任务的工期,多投入资源以缩短工期。
3,设备设计阶段 主要包括设计分工、设计过程和设计完成。
第一,设计分工,是项目实施过程中的第一步细化分工,主要根据项目时间计划、各个设计工程师的技术水平以及他们的时间安排,由项目主管来统一规划、分配和协调,确保所有的工程师能在规定的时间里完成规定的设计。
第二,设计过程,虽然在设计的过程中是分工的,但他们的工作进度和设计标准(单位制、制图标准和编号标准等)必须统一起来,而且一些特殊零件的设计或选型必须和项目主管、采购主管等进行沟通,便于
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