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建设工程档案管理 ;主要内容; ; 建设工程档案（又称建设项目档案、基建档案）是指在工程建设过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录的总称 。;建设工程工作程序及其文件材料的形成;建设工程档案包括建设项目从提出、立项、规划、征地、勘察、设计、招投标、施工、监理到竣工验收备案等工程建设全过程形成的各种载体的文件和资料。 ;经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成 ;分部工程;　　建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。;工程准备阶段文件是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 监理文件是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件； ;　　施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成的文件； 　　竣工图是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样； 　　竣工验收文件是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 ;编制单位： 工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位； 勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位； 监理文件的编制单位一般为监理单位； 施工文件的编制单位一般为施工单位。;档案是保存备查的历史文件。 档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。 ;文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点： （1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。 （2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。 （3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 ;　　建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。 　　资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。;档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、电子档案。 建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。 ;录音、录像档案，是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案等。 照片档案是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。 电子档案，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。 ;建设工程档案的特点;　　（1）真实性和全面性 　　（2）分散性和复杂性 　　（3）继承性和时效性　　 （4）多专业性和综合性 （5）数量上的庞大性;第二部分： ◆工程文件资料管理的意义与职责;项目建设的成果表现为两种形态: 一种是物质形态的工程实体, 一种是知识形态的建设项目档案。 工程实体呈现给我们的只是工程的表面和外观。 建设项目档案却能够揭示项目的内部构成。 建设项目档案客观真实地反映了工程建设的实际状况, 有时甚至比工程实体本身更能够揭示建设项目的真实面貌。;（1）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件； （2）工程资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；;（3）对建设项目进行稽查、审计、检 查、监督的重要依据； （4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺； （5）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据，建设单位维权的依据。;建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 ;各参建单位文件、档案管理的职责;基建档案工作与工程立项同步、与工程建设同步、与工程工作检查同步、与竣工验收同步，直至基建项目竣工时，完成基建项目资料的归档工作，并通过验收 。 ; 工作规章。包括档案工作规定、档案工作责任追究制度、档案管理应急预案。 管理制度。包括文件材料归档制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交制度、电