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2质量方针和目标管理制度(药品连锁GSP制度)
唐山市德康医药连锁有限公司质量管理制度
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质量方针和目标管理制度
文件名称:质量方针和目标管理制度编号:DK-QM-002-2015起草部门:质管部起草人: 审核人: 批准人: 审定人:起草日期:审核日期:批准日期:执行日期:制定原因:根据GSP管理规范要求版本号:A/01、目的:明确本企业经营管理的总体质量宗旨和在质量方面所追求的目标。
2、依据:《药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》的规定并结合本企业实际经营状况制定本制度。
3、适用范围:本制度适用于本企业质量方针目标的管理和考核。
4、责任者:公司各部门。
5、规定内容:
定义:质量方针是指由企业最高管理者制定并发布的质量宗旨和方向,是实施和改进组织质量管理体系的推动力。质量目标是指企业质量工作(包括药品质量工作、经营质量工作、服务质量工作)所追求的目标,可细化分解到部门、岗位。
5.1质量方针
企业质量方针由总经理根据企业内外部环境条件、经营发展目标等信息制定,并以文件形式正式发布。
本企业的质量方针是:“以质量求生存、以服务求发展、以顾客为中心、以诚信为理念”。
5.2质量目标
根据企业的质量方针,明确企业总体目标及分项目标。
总体目标:落实新版《药品经营质量管理规范》认证工作,努力构建管理先进、经营规范、盈利能力较强的可持续发展的医药零售连锁企业, 提供优质服务,提升公司信誉及品牌效益,使政府放心,顾客满意。
经营目标:努力在药品质量、价格、服务上下功夫,提高企业竞争力,提升企业品牌,拓展销售点,增加销售额,确立企业竞争优势。
质量管理目标:严格按照GSP要求,实施全企业、全员、全过程的质量管理,健全质量管理体系,确保公司经营药品的质量,确保顾客用药安全有效,确保公司全体员工的工作质量和服务质量,使企业质量管理工作实现规范化、制度化、流程化。
5.3在质量负责人的指导督促下,各部门将企业总体目标进行分解为本部门各岗位具体的工作目标,并制定出质量目标的实施方法。
5.4质量方针目标的管理程序分为策划、执行、检查和改进四个阶段。
5.4.1质量方针目标的策划:
5.4.1.1公司质量管理领导小组应根据外部环境的要求,结合本企业的工作实际,于每年12月份召开企业质量方针目标研讨会,制定下年度质量工作的方针目标。
5.4.1.2质量方针目标的草案应广泛征求意见,并经质量管理领导小组讨论通过;
5.4.1.3质量负责人对总体目标按各部门、岗位的职能进行细化分解,经企业负责人审批后下达各部门实施;
5.4.1.4质量负责人负责制定质量方针目标的考核办法,并结合企业体系内审定期考核。
5.4质量方针目标的执行:
5.4.1每季度末,各部门将目标的执行情况自查上报企业负责人,对实施过程中存在的困难和问题采取有效的措施,确保各项目标的实现。
5.4.2加强质量管理教育培训,抓好重点要素(人员、采购、验收、环境等)的管理,落实质量责任制,培养训练员工的质量工作习惯,着眼长效管理。
5.5质量方针目标的检查:
5.5.1质量负责人负责企业质量方针目标实施情况的日常检查、督促。
5.5.2每年底,结合质量职责履行情况的工作考核,由质量负责人组织各部门和门店对各项质量目标的实施效果、进???程度进行全面的检查与考核,质量方针目标管理考核表报质量领导小组审定。
5.5.3公司质量领导小组依据审定结果,根据企业奖惩办法予以奖惩,对不按质量方针目标进行展开、执行、改进的部门,应按规定给予处罚。
5.6各部门或岗位质量目标考核指标:
5.6.1采购——供货单位和购进品种的合法性100%;首营企业和首营品种审核率100%;供货单位销售人员均有法人委托书;药品购进记录准确完整;购进药品的质量验收合格率不少于95%;购货合同均有质量条款,与供货单位均签有规定有效期的《质量保证协议书》。
5.6.2药品保管与养护——分类储存陈列的正确率100%,重点品种养护率100%;陈列药品(中药饮片)检查率100%;过期失效药品0%。
5.6.3质量管理(负责人)——药品收货及入库验收率100%;收货记录和验收记录完整准确;不合格药品处理及时,处理率100%;首营企业首营品种审核率、质量档案准确率100%;质量查询投诉或事故处理率100%;质量信息收集分析传递与处理及时。
5.6.4综合管理——员工培训继续教育率、员工体检率、建档率均达100%。
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