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平衡计分卡操作实施流程教程
第 PAGE 23页 共 NUMPAGES 23页
平衡计分卡管理实施操作细则
目的:梳理并固化合达公司平衡计分卡管理工作的操作流程和工作标准
主要内容:对各部门岗位平衡计分卡绩效考核规范进行操作流程和细则的明确
一、主要工作内容及时间节点
主要工作内容时间节点备注平衡计分卡日常检视每周五前每月至少四次检视收集、初审平衡计分卡考核得分每月25日 计算绩效工资每月30日前每月1日发放上月工资绩效汇总分析、反馈绩效考核结果每月8日前 《平衡计分卡每月简报》每月10日报总经理-以反映突出现象或事件为主
(一)、平衡计分卡日常检视
每月至少进行四次平衡计分卡日常检视,该检视目的是督促各部门日常内部流程的执行情况,并根据检查结果汇总形成《各部门平衡计分卡日常检查记录表》。如在检查过程中,有的部门没有日常检查记录,则在该部门主管平衡计分卡的内部流程中扣分,扣分标准为每次检查缺少一人记录扣一分;平时无违规情况因此无记录者,视为无记录,则在该部门主管平衡计分卡的内部流程中扣分,扣分标准为每次检查缺少一人记录扣一份。 《各部门平衡计分卡日常检查记录表》如下:
各部门平衡计分卡日常检查记录表部门考核责任人原始记录名称检查时间检查项目最终得分责任主管签字确认备注记录是否齐全、完整(2分)记录更新是否及时(4分)规范性:记录是否依据本部门相关文件规定进行(2分)是否有被考核人签字确认(2分)美容部日常考核记录表展厅组平衡计分卡管理表大客户平衡计分卡管理表网络组每日工作纪要(邮件)通过邮件形式服务前台日常检查表客服部内部流程检查表每两周使用一张表维修车间日常检查表将纸版记录汇总录入电脑配件部日常考核检查表、学习成长指标考核记录市场部工作跟进看板、员工管理表财务部日常检查表 财务部日常检查表 财务部日常检查表 财务部日常检查表 财务部日常检查表 财务部日常检查表 财务部日常检查表 行政部日常检查表 销售内务部日常检查表 保险理赔工作日志 人力资源部日常工作检查表 (二)、收集、初审/计算平衡计分卡考核得分
1、时间节点:每月25日前,收集各部门平衡计分卡考核表。
2、初审/计算要点:
员工的平衡计分卡考核表上需有员工本人、部门主管签字
根据平衡计分卡考核表中各项比例、分值计算最终考核得分
部门主管平衡计分卡先自己填写,然后交到我部后,我部提供其中的数据,并计算最终得分后由总经理审批。我部需提供数据如下:
数据来源评价标准备注员工信息根据各主管平衡计分卡上考核标准核定 每月员工满意度调查问卷3分即为满意,即可得满分取各部门员工满意度调查问卷中对主管评价项目得分的平均值总经理填写的《每月各部门主管满意度评价表》3分即为满意,即可得满分;4.5分为非常满意,加1分取总经理对各主管评分的平均值总经理填写的《每月各部门主管满意度评价表》3分即为满意,即可得满分总经理填写的《每月各部门主管满意度评价表》行政《对口信息传递表》在《对口信息传递表》有1次违规记录,则扣相应部门主管1分 销售一线部门岗位平衡计分卡计算方式
工作流程:先单独计算财务指标分值,再计算平衡计分卡综合得分分值,此时,财务指标分值按满分计算。
例如:展厅组的平衡计分卡计算
第一层指标第一层 权重第二层指标第二层权重目标实际完成完成率第二层单项权重值第二层权重值第一层权重值平衡计分卡最终得分财务指标60%整车销售64%1488/14=57.1429%根据每月下发平衡计分卡考核规定,郑晓销售完成率超过100%时按100%计算
57.1429*64%=36.5714%36.5714%+13%+10.166%+6%=65.7374%60%60%+12.48%+15%+10%=97.48%
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