模板使用说明〔2011.03.10〕.docVIP

黑龙江大学本科生毕业论文（设计）模板使用说明 1、如何设置页边距、纸张大小等 1）方法一：在菜单栏中单击【文件（F）】选项（快捷键ALT+F），在下拉菜单中选择【页面设置（U）】选项 方法二：直接双击文档左侧或上侧的蓝色标尺即可打开【页面设置】选项卡 2）在【页边距】选项卡中调整页边距（版面上空2.8cm，下空2.3cm，左右各空2.3cm，装订线位置在左侧，大小为0.5cm）和纸张方向（纵向）。 3）在【纸张】选项卡中调整纸张大小为A4（210×297mm），在【版式】选项卡中调整页眉页脚（页眉距边界为1.5cm，页脚距边界为1.75cm）。 2、为文档分节 在撰写规范中，有很多详细的要求，诸如：封面、中英文摘要及目录不能有页眉，论文、设计的其余部分页眉居中书写文章题目；其次是页脚，中英文摘要页脚中的页码（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……）和正文页码（1、2、3……）不同；封面、目录部分不能有页码。 以往遇到这种情况，那时的处理方法是将封面、摘要目录、正文和附录分别存成不同的文件。在每个文件中分别进行页眉页脚的设置，操作起来很繁琐，现将文档中插入分解符即可解决以上问题了。 文档必要的处理——分节符 其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对“节”这个单位的。所以，首先将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行【插入】→【分隔符】→【下一页分节符】命令，并以此为例对整份文档进行分节处理。这样就相当于将文档分成了几个相互独立的“小文档”，为操作带来了便利。 注意：每一“节”都要重新定义页眉、页脚、页码等设置。 3、如何插入页码 1）在菜单栏中单击【插入（I）】选项（快捷键ALT+I），在下拉菜单中选择【页码（U）】选项 2）在相应的选项中页面底端选页脚，对齐方式选举中，格式选择与论文格式相符的数字格式（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……或1、2、3……）即可 4、如何设置页眉页脚 在菜单栏中单击【视图（V）】选项（快捷键ALT+V)，在下拉菜单中选择【页眉和页脚（H）】选项 2）文档进入页眉页脚编辑状态后，在页眉页脚处输入相应的内容（页眉用五号楷体居中书写文章题目；页脚居中用小五号Times New Roman体书写页码）。 3）从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处。此时的页眉右上角出了一个“与上一节相同”的字样，它表示与上一节的页眉内容相同。 注意：一定要点击“页眉与页脚工具栏”中的“链接到前一个”按钮切断第2节（正文、参考文献、附录及致谢部分）与前一节（封面、中英文摘要及目录部分）的页眉内容联系（页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失），以保证所做的页眉编辑只在本节有效。 5、如何自动生成目录 在菜单栏中单击【格式（O）】选项（快捷键ALT+O)，在下拉菜单中选择【样式和格式（S）】选项 出现右边的一条【样式格式】栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3等 3）把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上 4）标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的 修改方法：右键点击【标题1】选【修改】，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。 定义时很方便，例如：只要把光标点到【前言】上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义【第一章 一级标题】；【第一节 二 级标题】；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文结尾。 6）当都定义好后，就可以生成目录了。 把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选【插入】--【引用】--【索引和目录】--【目录】，然后点右下方的确定。 7）有时，论文标题层数比较多，WORD本身提供的标题层数不够，想要自己定义新的标题，怎么办？ （1）将光标点到你想定义的标题处，然后在右边的样式和格式菜单栏中点击新样式，在弹出的对话框中，将名称改为相应的名称，【样式基于】框中选择【正文】，【后续段落样式】框中选择【正文】，再将格式修改为需要的格式 （2）在插入目录时，点击左下角的选项按钮，在弹出的对话框中找到自己定义的标题层数，输入相应的标题层数数字，点击确定，就可以了。 8）当重新修改文章内容后，需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选【更新域】 9）当选【更新域】后，会出现【更新目录】的选框，选第二个【更新整个目录】点击确定。 6、如何使用格式刷 1）首先选定想要复制其格式的文本（只需要选定其中的一部分） 2）在【常用】菜单栏（默认位于菜单栏下）中单击格式刷（像个小刷子，刷毛为黄色的）按钮，此时移动鼠标，在【I】形光标左侧会出现一个小刷子形状的图标，这表明现在正处于【格式刷】编辑状态下 3）按住左键不放，将你想改变格式的文字全