access实验指导书资料.docVIP

天津城市建设学院 Microsoft Access应用实验指导书 课 程 号：071403 适用专业：全校非计算机专业 制 定 人： 教 研 室：计算机基础教研室 电子与信息工程学院 2010 年9月 前言 Microsoft Access是Microsoft公司的Office办公自动化软件的组成部分，是应用广泛的关系型数据库管理系统之一，既可以用于小型数据库系统开发，又可以作为大中型数据库应用系统的辅助数据库或组成部分。在计算机等级、全国计算机应用证书考试等多种计算机知识考试中都有Access数据库应用技术。 《Microsoft Access 应用》课程，面向全校非计算机专业的本科生开设计算机基础课。以Access数据库管理系统为平台，介绍数据库系统开发的思想和方法。通过理论与实践教学，使学生掌握关系型数据库的基本操作，理解关系型数据库的有关概念，具备一定的数据库结构设计的能力，并能综合运用所学知识，进行小型数据库应用系统的开发工作。 本实验指导书中详细介绍了每个实验的目的、实验内容，并在方法上给出了指导，希望对同学们的学习能够有所帮助。 实验要求 Microsoft Access应用实验是Microsoft Access应用课程的重要组成部分，属于学科基础实验范畴，是与相关教学内容配合的实践性教学环节。学生通过实验，验证课堂学习的知识，掌握数据库、数据表建立、查询、窗体、报表、宏以及数据访问页的方法，从而具有小型数据库管理系统的设计能力。 在《Microsoft Access应用》的课程实验过程中，要求学生做到： （1）预习实验指导书有关部分，认真做好实验内容的准备，就实验可能出现的情况提前作出思考和分析。 （2）仔细观察上机和上网操作时出现的各种现象，记录主要情况，作出必要说明和分析。 （3）认真书写实验报告。实验报告包括实验目的和要求，实验情况及其分析。 （4）遵守机房纪律，服从辅导教师指挥，爱护实验设备。 （5）实验课程不迟到。如有事不能出席，所缺实验一般不补。 实验的验收将分为两个部分。第一部分是上机操作，包括检查程序运行和即时提问。第二部分是提交书面的实验报告。 目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc180925594 实验一 创建Access数据库和使用表  PAGEREF _Toc180925594 \h 5  HYPERLINK \l _Toc180925596 实验二 查询设计  PAGEREF _Toc180925596 \h 9  HYPERLINK \l _Toc180925597 实验三 SQL语言  PAGEREF _Toc180925597 \h 10  HYPERLINK \l _Toc180925598 实验四 窗体设计  PAGEREF _Toc180925598 \h 11  HYPERLINK \l _Toc180925599 实验五 报表设计  PAGEREF _Toc180925599 \h 14  HYPERLINK \l _Toc180925600 实验六 宏  PAGEREF _Toc180925600 \h 16 实验一 创建Access数据库 【实验目的】 了解Access数据库窗口的基本组成 学会如何创建数据库文件 熟练掌握使用数据库表的建立方法 掌握表属性的设置 掌握记录的编辑、排序和筛选 掌握索引和关系的建立 【实验内容】 1．启动Access数据库，创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。并依照表1~3，在上述建立的数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。 表1 “读者”表结构 字段名称数据类型字段大小主键借书证号文本6是姓名文本3否部门文本10否办证时间日期/时间-否照片OLE对象-- 表2 “图书”表结构 字段名称数据类型字段大小主键书号文本5是书名文本20否作者文本3否出版社文本10否价格数字单精度（小数位数2）否是否有破损是/否-否备注备注-否 表3 “借书登记”表结构 字段名称数据类型字段大小主键流水号自动编号长整型是借书证号文本6否书号文本5否借书日期日期/时间-否还书日期日期/时间-否 2．将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。 3．将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为“图书编号”；“出版社”字段的默认值设置为“电子工业出版社”；“价格”字段的有效性规则为“价格0”