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质量责任追究-管理办法
合三司字(2010)071号 签发人:森幸一
质量责任追究管理办法(试行)
一、目的
为强化质量责任,降低质量损失,提高全员质量意识,特制定本公司质量责任追究管理办法。本办法规定了质量责任追究的范围、原则、处理和追究措施。
二、范围
本办法适用于本公司各部门,质量责任追究对象为公司相关部门和员工、配套供应商、外包物流公司等。
三、定义
3.1质量事故:是指产品实现全过程中(设计→采购→生产→销售→物流→服务)由于某种原因造成一定程度质量损失的批量性质量问题,或者由于某一质量问题造成重大质量损失(包括间接损失)的事件,如生产制造过程中的产品返工、返包、停转产,市场反馈重大或典型质量问题和投诉等。
3.2质量责任追究原则:执行三不放过原则,即质量事故的原因不查清不放过;事故责任人不处理不放过;改进措施不落实不放过。
四、职责
4.1营销公司、国际贸易公司负责市场产品质量事故的反馈。
4.2制造中心负责生产过程产品质量事故的反馈。
4.3品质管理部负责质量事故的调查、处理和责任界定。
4.4财务管理中心负责质量事故的损失统计。
4.5各部门负责与自身相关的质量责任追究的执行与落实。
4.6审计监察部负责对该制度的执行情况进行审计。
五、责任追究流程
责任界定立项调查损失统计信息反馈
责任界定
立项调查
损失统计
信息反馈
跟踪执行
跟踪执行
六、执行细则
6.1损失分类
质量事故损失分为“一般损失”(10万元[含]以下);较大损失(10-50
万元[含]);重大损失(50-100万元[含]);特大损失(100万元以上)。
6.2 责任主体界定原则
6.2.1定义:
6.2.1.1主要责任:指造成质量事故的直接责任人员,如产品设计人员、检验员、操作工、业务员等。
6.2.1.2次要责任:指造成质量事故的间接责任人员,如产品设计人员、检验员、操作工、业务员等。
6.2.1.3连带领导责任:指对主要责任负有直接管理责任的管理者,如项目经理、工段长、主管、部长、厂长、总监等。
6.2.1.4责任主体部门:指主要责任者/次要责任者所在的系统或模块,如技术中心、品质管理部、供应链管理部、人力资源部、招标办公室、财务管理中心、营销公司、国际贸易公司、制造中心、电机事业部、微波炉事业部。
6.2.2
6.2.3配套供应商/外包物流公司责任主体人员及连带责任由供应链管理部/营销公司指定。
6.3经济赔偿/责任追究
6.3.1公司内部个人赔偿
6.3.1.1市场反馈质量事故
根据质量事故中责任界定的不同,承担的比例如下:
损失额
处罚基数(A)
处罚金额
主要责任
连带管理责任
次要责任
一般损失(10万元以下)
10%以下
A的60%以下
A的30%以下
A的10%以下
较大损失(10-50万元)
8%以下
重大损失(50-100万元)
5%以下
特大损失(100万元以上)
3%以下
6.3.1.2生产过程质量事故
根据质量事故中责任界定的不同,根据质量事故损失大小确定处罚金额,承担的比例如下:
质量事故性质描述
处罚总金额
(B)
处罚金额
主要责任
连带管理责任
次要责任
造成返工、返包、停产等不良后果,损失在1万元以下
800元以下
B的60%以下
B的30%以下
B的10%以下
造成返工、返包、停产等不良后果,损失在1万元-5万元(含)
1000元以下
造成返工、返包、停产等不良后果,损失在5万元-10万元(含)
2000元以下
造成返工、返包、停产等不良后果,损失在10万元(含)以上
5000元以下
6.3.2公司内部门赔偿
根据质量事故中责任界定的结果,由财务管理中心负责将损失额计入责任主体部门费用,并在年终根据各部门实际发生损失费用进行考核。
6.3.3对供应商的质量责任追究依据我公司与供应商签订的《合作协议》(2010版)相关条款进行,由供应链管理部负责落实执行。
6.3.4对外包物流公司的质量责任追究依据我公司与物流公司签订的《产品运输合同》(2010版)相关条款进行,由营销公司负责落实执行。
6.4处理流程
内外销部门在接到市场反馈质量问题后,应及时以书面形式反馈质量问题详情(特殊情况来不及书面反馈的,可以电话联系)。质量问题详情应明确机器型号、用户地址、购机时间、故障情况(含照片)等内容。对特别重大质量问题如烧机、危害用户人身安全等质量事件,应立派专人赶赴现场处理,并监督保留事件现场,为后续问题处理提供依据。
生产过程质量事故出现后,发生部门应在一个工作日内书面通知(呈报单)品质管理部。
品质管理部负责对质量事故进行调查,原则上应在一周内形成调查报告,调查报告一般应包括以下内容:
事故发生时间、原因、经过及有关数据资料;
事故责任人员和现场人员的意见;
核对有关
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