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万科方案设计-管理流程
第 PAGE 16页,共 NUMPAGES 16页
方案设计管理流程
编制日期审核日期批准日期
修订记录
日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人
流程图示
二、流程概述
流程目的 为规范公司项目方案设计阶段的操作流程,加强对此阶段各环节的监控,确保设计质量、进度和控制成本。适用范围 适用于公司房地产开发各项目的方案设计阶段管理。定义 本流程“方案设计”包括为取得规划许可证及开工证所必需的规划方案设计和建筑(单体)方案设计。流程要素描述支持文件
项目拓展及论证管理流程
报批报建管理流程
概念设计管理流程
设计供方选定及管理评价流程
流程CP点
设计资料准备
设计评审及评审要点
此阶段同步开展项目部品策划、成本匡算
责任部门
主导部门:总部产品研发中心
参与部门:
总部:投资管理、品牌营销、成本管理中心、招标采购中心、财务管理中心等
一线公司:经营开发部、工程管理部、营销部、项目部等
流程KPI
输入条件
设计资料
概念设计成果
规划部门意见
输出结果
规划方案及报审图
建筑(单体)方案设计成果及报审所需图纸
此阶段主要配合获取规划许可证
方案设计管理
流程
流程CP点描述CP点对流程的影响控制要点难点/风险点提示设计资料准备是设计环节的起点,明确此阶段的输入成果及职责,有利于提高设计管理部门的工作效率及相关工作的提前安排·详见文件说明·进一步总结,逐步形成标准化输入条件设计评审及评审要点从方案设计阶段开始,多专业并行及协同越发复杂,要求也越来越高,同时此阶段工作深度直接影响后期设计工作效率·多专业参与,包括物业管理部门、成本、财务、报批报建部门等,详见流程说明
·提供通用的方案评审要点·评审决策难度越来越高此阶段同步开展项目部品策划、成本匡算属于为提升项目效率所进行的部分工作前置——·公司以合约框架为基础的目标成本体系,尚未清晰逐步细化深化的具体方式三、工作程序
3.1规划设计管理
1)规划设计前期准备:产品研发中心在概念设计阶段即行着手进行规划设计工作准备,主要包括:
产品研发中心:自行准备《项目概念规划设计草案》、《项目定位及产品策划》、概念设计成果主要结论;
品牌营销中心在项目定位及产品策划阶段组织制订项目物业策划方案并逐步深化、一线公司客户服务部配合,与产品研发中心沟通思路(主要是物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置),物业策划方案需产品研发中心、财务管理中心、一线公司管理层(组织营销部及客户服务部相关人员)参与讨论、并报主管领导确认;
一线公司:由设计管理部汇总有关资料为产品研发中心设计工作提供支持,包括但不限于:
经营开发部:提供建设用地规划许可证(复印件),汇总规划意见书至方案报审前的规划要点及政府部门其他意见;
设计管理部给出景观资源利用和改造设想,结合当地规范提出设计限制条件;
项目部负责落实大市政条件。
2)规划设计任务书确定:产品研发中心应在概念设计阶段基本完成规划设计任务书的编制,在概念设计基本获得公司认可后即可发起规划设计任务书会签,必要时可组织评审,会签部门包括投资管理中心、品牌营销中心、成本管理中心、运营管理中心、一线公司(总经理签署意见),由公司主管领导联签确认。
3)产品研发中心委派设计任务书,跟踪至完成规划设计方案。
4)产品研发中心对设计单位提交的成果经过内部评审通过后组织评审会,评审会需投资发展中心、品牌营销中心、成本管理中心(评审意见即组织进行项目全成本测算,如有必要,需请财务管理中心更新投资收益测算)、运营管理中心、一线公司总经理及相关部门参与,过程中不同意见由相关人员做好记录,会议记录应发送参与部门。
5)产品研发中心督促设计公司根据评审意见修订规划设计方案,修订后的方案由主管领导决定是否再次组织讨论,直至主管领导同意将设计成果和连同评审记录报产品决策委员会审议;如主管领导认为有必要,可在前期各评审会阶段邀请公司相关领导及外部专家参与。
6)公司评审通过规划设计方案后,由产品研发中心负责提供规划报审图册、并与一线公司设计管理部进行工作交接。一线公司经营开发部进行方案报批,一线公司设计管理部根据反馈意见完善直至确定(重要的设计调整,如涉及到项目投资收益、开发计划及产品理念/效果/重要设施功能,向总部产品研发中心申请、由公司主管副总裁决定是否进一步组织完善及论证评审),同步开展单体方案设计。
7)本节涉及主要支持文件:
a) 规划设计任务书
b) 规划设计图纸审核
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