T6【收发存汇总表介绍】.ppt

收发存汇总表介绍 收发存汇总表介绍 库存/收发存汇总表反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。 一. 报表介绍 1、单据日期、审核日期、存货、存货分类、规格型号、仓库： 上述条件都是针对出/入库单据本身而言，选择时即将符合这些条件的出/入库单据过滤/汇总。 2、结存数量、显示零结存存货： 若有客户需要查询数量在某范围内的存货时可使用结存数量来过滤；若查询日期范围某些存货结存已为零，对于这些存货可使用显示零结存存货来设置是否显示在过滤/汇总结果中。 二. 过滤条件 3、按成套件展开： 若某些存货为成套件且客户想查询成套件中每一单件的收发存汇总表，通过此条件设置查询即可（是--系统将成套件按单件统计显示、否--系统只按成套件显示、默认为否）。 4、第几辅计量： 对有辅计量单位（使用固定换算率和浮动换算率）的存货，在查询结果中XXX件数针对哪个辅计量单位而言是通过这里选择的，例如存货A使用这样的计量单位组（见下图）， 二. 过滤条件 二、过滤条件 5、收发类别级次： 客户如按收发类别查询各存货的出入库情况，可使用此条件输入要查询的收发类别所属级次，如需按二级收发类别展开各存货的出入库业务，则收发类别级次应输入2级；若不输入则系统按收发类别的末级展开。 注：若客户反映XXX表与收发存汇总表对不上时，请先确定：a.以前月份对账时是否正确；b.期初结存不对还是本期发生不对；c..只对采购入库的数量是否与其他报表或采购入库单列表相符……进而找到对账不平的原因。 下面图例说明以不同收发级次查询的区别： 二、过滤条件 收发级次设置 → ↓ 按不同收发级次查询结果 二、过滤条件 6、计算金额依据 库存/收发存汇总表中体现的金额是参考成本，根据过滤时选的计算金额依据确定，即存货档案中的参考成本or最新成本or计划价，如果存货档案没有录入这些内容则查询结果中金额即为空（无论单据上的单价是否为空）。 注：由于此原因一般情况下存货/收发存汇总表与库存/收发存汇总表的结存金额是不相等的，若有客户用这两个表对账，只对数量部分即可。 二、过滤条件 1、使用者需要不同统计口径的报表，如按仓库+存货分类、仓库+存货+部门等，系统通过分组汇总来实现这样的需求。 例如对于两张其他入库单而言，当“分组汇总项”不同时查询结果差异： a. 其他入库单： 三、分组汇总项 B、收发存汇总表： 三、分组汇总项 7、分组的顺序 分组的顺序决定了分组的层次和报表栏目显示的顺序，注意客户+部门与部门+客户是不同的，客户+部门表示各个客户的业务是由哪些部门做的，而部门+客户表示各个部门做了哪些客户的业务（在此不举例说明了）。 调整分组顺序的方法：在过滤窗口将鼠标移至分组汇总项/可选分组汇总列（列号）栏下要调整分组顺序的行次，按下鼠标左键上拖或下拖至理想的位置后松开即可。 三、分组汇总项 四、报表界面右键功能 1、升序/降序排列：按照当前列进行升序/降序排序。 2、固定列：将当前列左侧的所有列置黄，横向移动报表时，固定的列不移动；取消固定列：取消设置的固定列。 3、隐含当前列：隐藏当前列；恢复隐含列：显示隐含的列，双击显示栏目，则隐含变为显示，反之显示变为隐含。 4、行定位：输入查询的内容，可定义从第一行查询，还是从当前从向上、向下查询。 对齐方式：设置居中、左对齐、右对齐。 5、统计方式：（对各列的设置） 四、报表界面右键功能 为设置汇总行使用表达式的方法 四、报表界面右键功能 下图为选择不同统计方式时的显示结果（其中表达式设置如上图） 1、表头大小/字体修改，通过格式修改，具体如下图： 五、 报表格式、打印设置 2、报表的打印/预览行数设置（注：每页打印行数为0时为不限制，即每页打印行数由当次查询内容确定） 五、 报表格式、打印设置 从支持网首页-维护工具中下载“报表格式还原工具”对收发存汇总表格式进行还原。 六、 报表格式乱了怎么办？