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Excel 统计函数培训教材 一、函数与公式热身 2 1 ．认识函数 2 (l) 函数构成 3 (2) 参数类型 3 2．输入函数式 4 (l) 函数向导法 4 (2) 直接输入法 5 3．单元格的相对（绝对）引用 5 (l) 相对引用 5 (2)绝对引用 6 4．函数返回错误的处理办法 6 (l) “#DIV/O”错误 6 (2)“#NAME”错误 6 (3)“NULL！”错误 6 (4)“#NUM!”错误 7 (5)“#REF!”错误 7 (6)“#VALUE!”错误 7 (7)“####”错误 7 二、统计实例——求和、计数 8 基本求和 8 2．单条件求和 10 3　多条件求和 11 (l) 条件求和向导 12 (2) 数组公式 13 4 基本计数 13 5　单条件计数 14 6　多条件计数 15 三、统计进阶——复杂统计 16 各年龄段人数的统计 16 2．统计工资明细数据 18 3　实际出勤天数的统计 19 (l) 加载“分析工具库”宏 19 (3) 制作出勤天数计算表格 20 4.制作一份电子评分表 22 (l)制作评委打分表 22 (2)制作评分表 23 (3) 使用电子评分表 24 四、图表化统计数据 24 1．绘制正弦曲线 24 2．制作数据透视图 25 3.　使用数据透视图 26 4 ．使用数据透视表 27 1、单元格所在行（列）的移动。 27 2、如何实现单元格内的人为换行？ 27 3、设置简单的文档打开密码。 28 4、“文本格式”转换为“数值格式”。 29 5、行列标题如何转换？ 30 6、批量数据比较 30 7、“VLOOKUP”函数的作用。 30 8、整张工作表的复制 31 9、实现单元格下拉列表填充 32 10、按特定条件排序 33 11、数值型数据的四舍五入问题。 35 12、表间关联 36 13、批量打印 36 Excel 除了普通的表格录入以外，最精华的部分就是函数和公式在数据统计处理方面的应用了，这对广大办公族来说是重点更是难点。这里将通过生动实例的讲解，介绍简单数据统计处理函数和公式的使用方法与技巧。 一、函数与公式热身 　　1 ．认识函数 　　所谓函数，就是根据某些数据运算需要事先定制好的计算公式。在Excel 中共内置了财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等九大类300 余种函数。 　　(l) 函数构成 　　一个具体的函数（例如，MAX函数）通常由3 要素构成： 　　　　　　　　　　　　　　　　MAX函数示意 　　前导符号：输入函数均以“前导符号”（即通常所说的等号“=”）开始，否则Excel 会把输入的内容当作文本处理。 　　函数名称：函数名称（例如，SUM、COUNT等）用来描述该函数所要执行的操作（通常是该函数名称的英文缩写）。 　　函数参数：函数处理的对象。参数要全部放在圆括号“( )”内（当用到嵌套函数时，需要使用多重括号）。左括号必需紧跟函数名称后面，二者之间不得有空格或其他字符。当一个函数要使用多个参数时，参数之间要用英文逗号（,）隔开。 　　(2) 参数类型 　　可以用作函数参数的数据有很多，主要有以下几种类型： 　　数值型：普通的阿拉伯数字。 　　文本型：中、英文或其他文本字符。 　　逻辑型：仅有TURE （逻辑真）和FALSE（逻辑假）。 　　引用型：工作表中的单元格（区域），通常用单元格地址表示（例如，Al:A1OO ）。 　　数组型：可以由数值、文本、逻辑值构成的一组参数。 　　表达式型：用一个函数公式可以作为另一个函数的参数（通常称之为函数的嵌套）。 　　上述各种类型的参数，可以在一个函数中混合使用。但是，所指定的参数都必需为有效参数值。另外，一个函数中具体使用何种参数，有几个参数，由具体的函数所决定。 　　2．输入函数式 　　在单元格中输入函数式，通常有两种方法。下面，我们以输入MAX函数式为例，介绍具体的操作过程。 　　(l) 函数向导法 　　选中需要输入函数式的单元格，单击“插入一函数”菜单命令，打开“插入函数”对话框，选中函数类别（例如，统计），再选中相应的函数名称（例如，MAX ）。单击“确定”按钮启动函数向导。 　　提示：如果不知道该用什么函数来实现数据的统计处理，可以在打开的“插入函数”对话框中，在“搜索函数”框中输入相应的关键词（例如，最大值），然后单击“转到”按钮，Excel 会提供相关函数供我们选择。在第一个参数(Number1)框中输入“Al:A100”，在第二(Number2)、第三个参数(Number3)框中分别输入“95”、“98”。全部输入完成后，单击“确定”按钮返回即可。 　　为了准确地输入引用的