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Excel知识中高级培训 Newton.Liu 2005.12 Excel基础知识 表格数据输入； 对多个单元格输入相同数据： 按住Ctrl键的同时，单击需要输入数据的单元格； 在光标闪动的单元格中输入数据； 同时按下Ctrl和Enter键,数据就被同时输入了。如下图。 Excel基础知识 各种类型数据的输入； 数值数据 在输入数字时，可以包括一个逗号，如：1,450,500.05； 数值项目中的单个句点作为小数点处理； 在数字前输入的正号被忽略； 在负数前加上一个减号或用圆括号括起来。 注：在公式中，不能用圆括号表示负数，不能用逗号来分隔千位，也不能在数字前使用美元符号（$）。 Excel基础知识 各种类型数据的输入； 文本数据 在Excel中输入的文字通常是指文本。任何输入的字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，将其视为文字。 如果想在单元格中输入一组数据，且前面为0开头，只要在输入项前添加“,”即可。 Excel基础知识 各种类型数据的输入； 日期数据 当在单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式会自动从“通用”转换为相应的“日期”或者“时间”格式，而不需要去设定该单元格为日期或者时间格式。 工作表的格式化 自动套用格式化 选定要格式化的区域A1:G14。注意并非整张表，否则在套用时会导致内存不足。 工作表的格式化 执行“格式”→“自动套用格式”命令，弹出下左图所示对话框，选择自己喜欢的格式，单击“确定”，工作表的样式如下右图。 工作表的格式化 单元格的格式化 如果对上表还是不满意，还可以对单元格进一步格式化，例如进一步格式化数据区域（C3：G14）： 选定数据区域C3：G14； 执行“格式”→“单元格”命令，弹出以下对话框： 在框中选择“数字”标签，并在“分类”列表框中选择“货币”，然后在“小数位数”文本框中输入“0”，再在“货币符号”下拉框中选择“￥”。 单击确定，如下图： 工作表的格式化 另外，若在“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签，弹出下左图选项卡，可以根据需要对单元格内的字体进行位及方向的设置。 选择“字体”选项卡，可以设置正文的字体。 选择“边框”选项卡，弹出下右图选项卡，可设置工作表的边界及颜色。 选择“图案”可设置单元格的底纹及颜色；选择“保护”可以对单元格进行锁定及隐藏；下图是设置了“对齐”、“边框”、“图案”后的效果。 工作表的数据统计 数据表的建立 数据表由字段结构和记录数据组成，而字段结构就是表格的列标题，记录数据就是表格中的各行数据。 建立数据表的字段结构 在工作表第一行输入各字段名。 输入数据表的记录数据 可从字段行的下一行开始逐行输入，也可用“记录单”命令输入记录数据。（执行“数据”→“记录单”命令，弹出确认对话框，单击“确定”。 工作表的数据统计 数据的编辑 查找记录 修改记录 注意：在记录单方式下定位时，记录单中的具有公式的字段不能修改，当修改与之有关的字段时，它的值也随之发生变化。 插入记录 追加记录 删除记录 注意：删除的记录不能恢复。 工作表的数据统计 数据的排序 用排序按扭排序。 单击要排序的字段，在常用工具栏有两个工具按钮，“升序“和“降序” 用菜单命令排序。 执行”数据“→“排序”命令，打开“排序”对话框， 对某区域排序。 选定区域排序即可，其他数据顺序不变。 恢复排序。 在未经排序的数据第一列增加一个序号，1.2.3……，想恢复之前的数据，只要按序号升序排序即可。 工作表的数据统计 数据的筛选 自动筛选 自动筛选数据：执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，则数据表的每个字段名旁边出现了下拉按钮。 单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮， 在出现的下拉列表中选择2001，结果如下右图。 自动筛选案例介绍 用自定义条件筛选 在上左图中的下拉列表中单击“自定义”，则出现“自定义自动筛选方式”对话框，单击“编号”下拉 按钮，选择条件大于2001小于1001。中间的单选按钮用来规定这两个条件的关系：“与”表示两个条件必须同时成立，而“或”表示两个条件之一成立即可。 取消筛选 有两种方法可以取消筛选： 执行“数据”→“筛选”→“全部显示”命令。 执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，单击筛选字段的下拉 按钮，在出现的下拉列表中单击“（全部）”选项。 高级筛选 数据的分类汇总 分类汇总是分析数据表的常用方法。 自动分类汇总： 多字段分类汇总： 演示见Excel表格：“分类汇总” Excel文本转数值小技巧 如果我们在Excel设置成“文本型”的单元格中输入数字，那这些文本型的数字就不能作各种排序、求和等函数运算，即使简单地把单