实验3-3 长文档编辑——方法1版.docVIP

注意事项 实验3-3 长文档编辑 1．实验目的 （1）掌握书籍或论文等长文档的编辑方法 （2）掌握奇偶页不同、首页不同的页眉、页脚的设置方法 （3）掌握页面设置的方法 （4）掌握样式应用的方法 （5）掌握目录自动生成的方法 （6）掌握制作表格的方法 （7）熟悉Word各种编辑方法的综合应用 2.长文档编辑的注意事项 长文档编辑有两个基本的操作，这两个操作是其他操作的基础 （1）标题样式：标题样式的应用是目录生成的基础 （2）分节：分节的目的是让各节的格式独立，因此分节是各章页眉页脚内容和格式不一样的基础，也是章节和目录以及封面的页眉页脚格式不一样的基础。 操作中的注意事项 导航窗格：推荐大家在样式应用前启用，方便观察样式应用成功与否，且方便章节之间的跳转。 编辑之前“显示编辑标记” 打印预览视图可见文档的最终效果，所以注意利用该视图查看文档的打印效果，如新节从新的奇数页开始，在预览视图下可以看到系统插入的空白页，以保证新的一节是从新的奇数页开始。 3．实验内容和步骤 最终编辑效果请参考“《计算机基础》课程建设报告_样板.pdf”。 任务一 应用样式并在大纲视图浏览文档 启动Word 2010。 插入“《计算机基础》课程建设报告_原文.docx”文件的内容。 Step1 单击“插入”选项卡｜“文本”组｜“对象”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“文件中的文字”，打开“插入文件”对话框。 Step2 在对话框中定位“《计算机基础》课程建设报告_原文.docx”文件，单击“插入”按钮。 将红色文字选中应用“标题1”样式，蓝色文字应用“标题2”样式。（注意快捷菜单中的“样式”|“选定所有格式类似的文本(无数据)”） 单击窗口右下角的“大纲视图”按钮，切换到大纲视图。 “显示级别”分别选择“1级”和“2级”，观察文档窗口的内容，理解大纲级别的意义。如图1所示： 图 1 长文档一级标题 调整文档纲目结构 在实际文档创建过程中，文档纲目结构建好后，难免会有错误之处（除内容外），可以通过“大纲”选项卡｜“大纲工具”组中的命令调整文档纲目结构。 ：将当前或选中标题升级至标题1。 ：将当前或选中标题提升一个级别。 ：将当前或选中标题降低一个级别。 ：将当前或选中标题降级为正文。 ：显示当前标题大纲级别；单击右侧下拉按钮，在下拉列表中选择一个大纲级别，将当前或选中标题升或降级到指定的大纲级别。 ：上移当前或选中的标题，标题的大纲级别不变。 ：下移当前或选中的标题，标题的大纲级别不变。 ：展开当前或选中的标题，标题的大纲级别不变。 ：折叠当前或选中的标题，标题的大纲级别不变。 （7）当文档的纲目架构建立和修改好后，切换到页面视图进行具体内容的填写工作。 任务二 设置多级标题编号 设置1级标题 (先把光标放在要设编号的最低一级文字上，本例是二级文字) Step1 单击“开始”选项卡｜“段落”组｜“多级列表”下拉按钮，在打开的“多级列表”下拉列表中单击“定义新的多级列表”选项，打开“定义新多级列表”对话框，如图2所示。 图2 “定义新多级列表”对话框 Step2 在打开的对话框中的“单击要修改的级别”列表中选择“1”，在“此级别的编号样式”下拉列表中选择“1，2，3，…”，在“输入编号的格式”中的“1”前输入“第”，后输入“章”。 Step3 单击“更多”按钮，将对话框展开，在“要在库中显示的级别”中选择“级别1”，“将级别链接到样式”中选择“标题1”。（链接的原因是题注中通过样式抽取章节编号，但章节编号事实上主要是通过大纲级别来添加的） （2）设置2级标题 Step1 在“定义新多级列表”对话框中的“单击要修改的级别”列表框中选择“2”，删除“输入编号的格式”中的所有内容，在“包含的级别编号来自”中选择“级别1”，在“输入编号的格式”中的“1”后输入“.”，在“此级别的编号样式”下拉列表中选择“1，2，3，…”。单击“更多”按钮，将对话框展开，在“要在库中显示的级别”中选择“级别2”，“将级别链接到样式”中选择“标题2”，勾选“重新开始列表的间隔”，在其下的下拉列表框中选择“级别1”，“将更改应用于：”选择“整个列表”。 Step2 单击“确定”按钮，完成多级列表的设置工作。 此时，文档的2级大纲显示效果如图3所示。 任务三 插入各标题下的内容 （1）插入封面标题和目录标题（用“插入”选项卡的“页”组的“分页”命令，而不要用“空白页”） 在文档最前端插入封面标题：《计算机基础》课程建设报告。然后插入目录标题：目录，并按下Enter键。 （2）在“第1章 项目概况”下制作如图4所示表格。（本步骤忽略，从样版将表格拷贝过来即可，为后面的题注用） 图 4 项目概况表格 ① 制作表格结构 Step1 单击“插入”选项卡｜“表格