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第01讲 会议类型(一)
第一节 会议类型 会议分类有多种划分方法,可以按性质、规模、与会代表来源、会议特征、会议职权、举办单位、会议内容及方式等进行划分。 一、按会议性质划分 1.法定性会议 法定性会议即根据有关法律与法规规定必须举行的会议,以及特定组织为履行法定职责而举行的会议。如各级人民代表大会、企业的董事会议和股东大会等就是根据有关法律与法规规定必须举行的会议,又如各种法定组织的领导人办公会议等就是特定组织委履行法定责任而举行的会议。 2.非法定性会议 非法定性会议即法律和法规允许的、法定性会议以外的会议,如学术研讨会、新闻发布会、交流恳谈会、经贸洽谈会等。
二、按会议规模划分 会议的规模即参加会议人数的多少,会议按其规模大小来分类,分为特大型会议、大型会议、中型会议、小型会议四种。 特大型会议:出席人数在10000人以上,例如节日聚会、庆祝大会等; 大型会议:出席人数在1000~10000人之间; 中型会议:出席人数在100~1000人之间; 小型会议:出席人数少则几人,多则几十人,但不超过100人。
三、按与会者代表的地域范围划分 按参加会议的人员范围分类,可将会议分为国际性会议、全国性会议、区域性会议等类型。 1.国际性会议 国际性会议是指与会者来自或代表不同的国家或地区的会议。 2.全国性会议 全国性会议是指与会者来自或代表全国各地或各条战线的会议。 3.区域性会议 区域性会议是指与会者来自一个国家的同一区域或代表同一区域内若干单位的会议。这里的“区域”既可以是行政区别,也可以是自然区域或经济合作区域。
四、按会议特征(作用)划分 按会议特征(作用)来分,则可分为政治性会议、商务性会议、交流性会议、专业学术会议、度假性会议、展销会议、培训行业等。 政治性会议是指国际政府组织、国际和地方政府为某一政治问题召开的会议。会议可根据其会议内容采用大会和分组讨论等形式。 商务性会议一般由企业的管理人员和技术人员等处于高层位置,且素质较高的人员参加,是为了解决公司或企业管理工作需要的办公会议,具有会议效率高、会期短的特点。 交流性会议的意图着重于在文化、专业学术及其它方面的交流学习、经验分享,根据会议内容不同,对出席者的要求也各有不同。 度假性会议一般由公司等组织利用周末或假期组织员工边度假休闲边参加会议。这类会议在员工彼此了解的同时,也能增强组织的凝聚力,同时还能研究解决组织所面临的问题。 展销会议一般包括交易会、展销会和展览会等,展会同时还会在饭店举办一些招待会、报告会、研判会和签字仪式等活动。 培训会议一般采用讲座、讨论、演示等形式。利用会期对某类专业人员进行有关业务知识方面的技能训练或新理念、新知识方面的理论培训。
五、按会议职权和功能划分 1.法定代表性会议(也称立法性会议) 参加告知性会议的会议成员具有法定代表资格,会议议题、议程具有法定性,会议结果具有法定效力,如各级人民代表大会、工会代表大会。 2.告知性会议(也称传达布置性会议) 告知性会议的内容包括传达有关精神、通报有关情况、布置有关工作,如文件传达会、工作布置会等。 3.领导办公性会议 领导办公性会议是由各级各类的机关、单位的领导班子内部召开的,要求全体成员出席,会议内容以研究日常工作为主,如办公会议、常务会议等。 4.审批鉴定性会议 审批鉴定性会议是对一些重大的请示事项或申请项目举行专门的审批会议,或者对一些科技成果召开专门的鉴定会,如产品鉴定会等。 5.专题工作性会议 专题工作性会议一般围绕某项重要工作进行专题研究讨论,统一思想,明确目标、任务和政策,如教育工作会议、思想政治工作会议等。
6.咨询论证性会议 咨询论证性会议一般选在重大决策前,邀请有关专家对决策目标和方案进行咨询、论证,如投资咨询会、建设项目论证会等。 7.沟通协调性会议 沟通协调性会议的目的为沟通信息、调解矛盾、协调工作进度,如协调会议、联席会议等。 8.调查听证性会议 调查听证性会议大都是为了了解情况、听取意见、获得证据,如调查会、听证会等。 9.信息发布性会议 信息发布性会议是为发布信息而举行的,如新闻发布会、记者招待会等。 10.学术讨论性会议 学术讨论性会议以学术问题研讨交流为主题,如“孔子教育思想学术研讨会”等。
11.宣传教育性会议 宣传教育性会议的形式大都为报告、演讲,发挥宣传教育的功能,如形式报告会、事迹报告会等。 12.谈判商洽性会议 谈判商洽性会议的目的在于达成合作事项、签订合同协议,如招商洽谈会、订货会、贸易洽谈会等。 13.总结交流性会议 总结交流性会议一般在工作任务完成后,内容为对工作中
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