Excel2003常用方法.ppt

Excel2003常用技巧精讲 编者：王晓斌 前言 Excel公式或函数录入时，以英文半角状态为必须，例如：()、,、””、+、-、/、* 函数的通常格式为“=函数名(参数项)”，例如：=ROUND(10/3,2)；函数名为ROUND；参数有两项，第一项是10/3，第二项是2；函数表达意思是将10/3进行四舍五入保留小数两位，即结果为3.33。 函数可以嵌套使用，最多为七层。 Office Excel常用技巧之VLOOKUP函数 Office Excel常用技巧之IF函数 Office Excel常用技巧之ISERROR函数 当Excel处理公式或函数，结果为错误时，系统会有错误提示，ISERROR用于识别所有这些错误提示。 #DIV/0! 除数不能为零 #VALUE! 参数或数值类型错误 #REF! 单元格引用错误 #NUM! 公式或函数使用了无效数字值 #N/A 数值对函数或公式不可用 功能：找到错误，并去除错误信息，以免错误提示影响使用 Office Excel常用技巧之时间函数 我们可以根据一个日期格式的字符串或单元格引用，使用函数进行转换年、转换月或转换日的操作 时间类函数有： YEAR(单元格引用) 返回年份 MONTH(单元格引用) 返回月份 DAY(单元格引用) 返回日数 TODAY() 返回当前日期 NOW() 返回当前时间 HOUR(单元格引用) 返回小时数 MINUTE(单元格引用) 返回分钟数 SECOND(单元格引用) 返回秒数 Office Excel常用技巧之字符串函数 对字符串或单元格引用的值进行截取、连接、查找等操作 字符串函数有： 连接两个字符串 MID 从指定位置开始截取指定长度的字符串 LEFT 从左边开始截取指定长度的字符串 RIGHT 从右边开始截取指定长度的字符串 LEN 返回字符串的长度 TRIM 删除字符串前后的空格 UPPER 小写转换为大写 LOWER 大写转换为小写 FIND 在字符串中查找指定字符串开始的位置 Office Excel常用技巧之RANK函数 工作中，遇有计算业务员排名或我们康佳在众多品牌中的排名时，RANK函数将简化我们的工作量 功能：排名函数，即返回指定数值在指定数组中的位置 使用方法： =RANK(单元格引用,单元格区域) 如:RANK(A1,$A$1:$A$20)，意思是A1的值在绝对引用A1到A20区域中的位置 Office Excel常用技巧之DSUM函数 DSUM是数据库函数的之一，用于条件求和。 使用方法： =DSUM(数据库区域引用,字段,条件) 例如： DSUM($A$1:$D$52,”数量”,sheet2!A1:B10) 上述公式的意思是：根据sheet2!A1:B10的设定条件，对绝对引用区域$A$1:$D$52的“数量”列进行汇总 Office Excel常用技巧之函数的嵌套使用 遇有复杂的事项时，就需要多个函数来共同完成，这就是函数的嵌套使用 例1：只使用VLOOKUP时会显示很多错误值，报表不美观不实用，使用IF(ISERROR(VLOOKUP()))的组合可以不显示错误值 例2：个人所得税是根据超额累进税率计算的。一个IF函数无法实现，但我们可以使用IF(IF(IF(…)))多重嵌套的方法来加以实现。 Office Excel常用技巧之SHIFT、CTRL键的使用 SHIFT KEY：在SHIFT键的辅助下，选取多个相临的单元格或子表或行/列 CTRL KEY：在CTRL键的辅助下，选取多个不相临的单元格或子表或行/列 功能：便于集中处理，如删除行、修改值、维护格式等 Office Excel常用技巧之改造工具条 THE END * Office Excel常用技巧之四舍五入 当Excel处理数值计算时，常常因为小数位数过长而影响计算精确度；因此，提倡使用四舍五入函数来确保表格横向和纵向计算结果的一致性。 功能：四舍五入 使用方法 ＝ROUND(数值或公式或单元格引用,保留小数位数) 保留小数位数为1时，即保留到十分位；为0时，即保留到个位；为－1时，即保留到十位，以引类推。 相关的四舍五入函数 ROUNDUP 向上舍入 ROUNDDOWN 向下舍去 EXCEL技巧大全 当表中数据与另一个表中数据有相同的索引列，而又需要从另一个表中取数时，LOOKUP类函数将非常实用。 功能：在垂直方向上，根据指定条件，在指定区域内查询第一个符合条件的值，找到返回值；否则返回错误提示。 使用方法 ＝VLOOKUP(查询条件,查询区域,返回值的列标号,精度或模糊匹配) 相关的LOOKUP函数 HLOOKUP 水平方向检索函数 EXCEL技巧大全 Vlookup函数实例 当需要根据处理结果的不同进行两种不同的处