文件格式作业规范HQ–WI–DCA–001.doc

文件名称： 文件格式作業規範 文件编号： HQ-WI-DCA-001 制订部门： 文控室 制订日期： 文 件 修 訂 履 歷 NO 發行日期 修訂申請書編號 制修訂內容 01 初次發行 0220091006 公司名稱變更 核 准 审 查 制 订 1.目的: 規定文件制作格式，使文件格式統一標準化. 2.範圍: 適用於文控中心受控之所有文件。 3.權責: 3.1文控中心：文件格式之規定； 3.2 各部門：依文件格式撰寫文件。 4.定義:（無）. 5.作業流程（無） 6.作業內容: 6.1字體規範: 6.1.1頁首： A: 標題： 中文字體 新細明體 19號字 英文字體：新細明體 18號字 B：項目欄: 中文字體 新細明體 10號字 檔案名稱: 新細明體 12號字 6.1.2頁尾： 中文字體 新細明體 10號字 6.1.3正文（含封面）：中文字體 新細明體 12號字 項目符號：新細明體 12號字 (注：如文件正文含有圖表無法按6.1.3執行時可根據實際情況而定但須清晰明瞭) 6.2頁首. 頁尾格式：見附件一。 6.3頁邊距格式：上：2.54cm 下：1.5cm 左：2.54cm 右:2.54cm 6.4 續頁格式:見附件二。 6.5編號方式：依照【文件編碼作業程序】執行。 6.6版本：見【文件編碼作業程序】相關規定。 6.7生效日期:文件首頁制訂日期為有效日期.採用 表示2009年4月28日生效. 6.8頁次編號方式: 標準格式中為自動編號, 包含頁次和總頁數。頁數計算由首頁直至文件附件（不包含表單和其他相關文件） 6.9文件標準格式為 6.9.1目的：描述文件製作之目的。 6.9.2範圍：指文件管理適用之物件，可採用“適用於……”或“不適用於……”之形式予以描述。 6.9.3權責：文件中規定工作的執行單位。 6.9.4定義：在文件描述過程中,因專業或縮寫緣故而需解釋或限定內容的詞語,對其內涵進行明確定義。 如:GME:為G.Marso Electronics ,Inc.之英文縮寫，代表鑫佑光電科技有限公司。 6.9.5作業流程：作業過程中描述之各步驟. 6.9.6對流程中各步驟進行詳細描述，在何種情況下、由何部門（人）執行什麼工作、如何執行、執行結果如何體現、下一步工作應聯絡何部門、以何種方式進行聯絡（或回饋），即5W1H。 1W：WHEN，何時 2W：WHERE，何地 3W：WHO，誰，何部門 4W：WHAT，做什麼 5W：WHICH，下一步的聯絡部門 1H：HOW，如何執行 6.9.7相關文件：工作執行過程中，依據參考之相關文件之名稱。 6.9.8相關紀錄：工作執行過程中，使用到之相關表單，作為部門間溝通聯絡之証據. 6.9.9附件：描述工作之流程、標識之形式及其它附屬說明文件. 7．相關文件: 7.1檔案與資料管理程序 8．相關表單:無 9．附件: 9.1首頁格式 9.2續頁格式 附件一、首页格式: 鑫佑光電科技有限公司 G.Marso Electronics, Inc. 文件編號 總 頁 數 / 文件案名稱 版 本 文件名称： 文件编号： 制订部门： 制订日期： 文 件 制 修 订 记 NO 发行日期 修订申请书编号 制修订内容 01 02 03 04 核 准 审 查 制定 附件二、续页格式: 信佑光電科技有限公司 G.Marso Electronics,Inc. 文件編號. 總 頁 數 / 文件案名稱 版 本 以下为文件編寫框架 1.目的 2.範圍 3.權責 3.1 3.1.1 A B …… 4.定義 5.作業流程 6.作業內容 7.相關文件 8.附件 鑫佑光電科技有限公司 G.Marso Electronics, Inc. 文件編號 HQ-WI-DCA-001 總 頁 數 1/5 檔案名稱 文件格式作業規范 版 本 B 本文件之著作權及業務秘密內容屬於非經公司書面許可不得翻印