运输管理工作手册教程.doc

营 销 管 理 体 系 文件编号：YX-YY-CW-002 版本/修订：A/0 封面 运输管理工作手册 批准 营销中心总经理 生效日期 2006年8月8日 会签 审核 营运总监 编写 营运部运输组 营 销 管 理 体 系 文件编号：YX-YY-CW-002 版本/修订：A/0 页码：共 34 页 第 1 页 文件名：运输管理工作手册 目 录 第一章 运输承运商管理制度 第二章 运输承运商考核制度 第三章 组织架构图 第四章 操作程序 第五章 货物运输委托单 第六章 营销中心车辆使用管理 营 销 管 理 体 系 文件编号：YX-YY-CW-002 版本/修订：A/0 页码：共 34 页 第 2 页 文件名：运输管理工作手册 一、运输承运商管理制度 原则 1、 按“就近原则”根据生产组确认的加工点在当地城市选择合适的运输承运商。 2、 为确保选择的运输承运商能符合我公司运输要求，每个加工地区需选择五家以上运输商作为我公司运输承运商的竞标公司，通过竟标选出其中二家以上的运输承运商作为承运我公司饮料的运输承运商。 二、运输承运商入选条件 1、 行业资格：运输承运商进入货运行业时间长为优选条件，基本定为3年（含3年）。不足3年的需经营运部总监审批。 2、“证照齐全”：有营业执照、运输许可证和税务登记证的运输承运商方可入选，“三证”不齐全的不可进入运输承运商的备选名单。 3、 经营场所：运输承运商必须有固定的货运信息交流地点，以方便司机查询货运信息及相关的情况，无固定经营场所的，禁止与其合作。 品牌声誉：货运声誉是考察的重要依据，诸如整车被骗率高、事故处理不及时、车辆到位率低、准时到货率低情况均禁止与其合作。 5、零担货物组织能力：零担货源充足且无危险品（包括化学品）配装的货运公司可优先考虑与其合作。 6、抵押能力：抵押可以为现金或固定资产（折算后金额不能低于10万元人民币），作为线路保证金，无抵押能力的不能作为合同供应商。 7、控车能力：在配装、有特殊、货物在途、卸货等情况下，公司有特殊要求时，能 让司机主动积极配合并较好地完成任务的，或能控制司机配零担的货运部，均视为控车能力强。车能力强的运输承运商优先考虑合作。 8、主要业务与公司物流业务的兼容性：主要业务与公司外包业务一致或相近的运输承运商（可以参考其客户名单），可以优先考虑合作。 9、 车源：车源丰富（自有车辆比例）的运输承运商可以考虑与之建立合作关系。 10、 有无通过质量体系认证(如ISO9000体系)，通过认证的运输承运商优先考虑合作。 三、 确定运输承运商的程序 营 销 管 理 体 系 文件编号：YX-YY-CW-002 版本/修订：A/0 页码：共 34页 第 3 页 文件名：运输管理工作手册 1、 营销中心营运部物流组对运输承运商作相应的调查，每个运输承运商填写《广州王老吉药业股份有限公司运输承运商情况登记表》(见附件1)，并提交有效证照及相关资料，由营运部物流负责人负责审核。 2、 审核合格后各运输承运商按顺序到我司作运输方案推广演示，并提交报价资料(营运部、监察部共同参与)。演示结束后营运部物流组人员与监察部人员到运输承运商处实地考察。 3、 营运部物流组人员与监察部人员将考察结果及建议报告呈交营运部总监、监察部总监审批；再由营销中心总经理、总裁批示。 四、合同签署程序 根据公司领导确认的批示开始与运输承运商谈判，谈判时须营运部物流组二人以上参与，同一地区运输承运商按程序进行市场价格比价、物流公司之间的竞价对比。 物流组负责人填写询价表、合同审批表经部门总监、监察部、法律事务部、纪鉴、营销中心总经理及总裁批复后，再与运输承运商签署货物运输合同（见附件2）或协议，归入《广州王老吉药业股份有限公司运输承运商档案袋》存查，遂建立合作关系。 五、合同变动程序 当《货物运输合同》在执行期间遇到国家政策等调整运输承运商要求调整运价，由物流组作调查核实后提出申请报告并附运输承运商调价报告及相关资料，经营运部、监察部及营销中心总经理批复。 申请批复后由物流组人员填写询价表、补充合同审批表，经部门总监、监察部总监、法律事务部、纪监、营销中心总经理及总裁批复在与运输承运商签署《货物运输补充合同》。 六、运输承运商的档案 1、 物流组供应商档案分三大类： 1．1　运输承运商备忘录 1．2　备选运输承运商 1．3　建立合作关系的运输承运商 2 、 《广州王老吉药业股份有限公司运输承运商档案袋》内容包括: 运输承运商的有效证件：A营业执照；B税务登记证；C运输营运许可