第三章节管理信息系统规划与分析.pptVIP

学习目标 理解系统规划目标、任务、工作内容 理解系统规划的步骤 理解系统分析目标、特点、主要活动 掌握可行性研究的内容和步骤 系统规划概念： 规划，是指对较长时期的活动进行总体的、全面的计划。 系统规划是关于信息系统长远发展的规划，它是将组织目标、支持和提供组织目标所需的信息和信息系统，以及信息系统的开发建设等各要素集成的信息系统方案。也称总体规划或战略规划。 2 系统规划的意义 系统规划主要目标：就是制定出管理信息系统的长期发展方案，决定管理信息系统在整个生命周期内的发展方向、规模和发展进程。 主要任务是： （1）制定管理信息系统的发展战略。 （2）确定组织的主要信息需求，形成MIS的总体结构方案，安排项目开发计划 (3 ) 制定系统建设的资源分配计划 系统规划具有以下几个特点： （1）系统规划是面向全局、面向长远的关键问题，具有较强的不确定性，结构化程度较低。 （2）系统规划是高层次的系统分析，高层管理人员是工作的主体。 信息系统的失败是主要领导人的失败，而不是技术人员的失败 （3）采用多种方法相互配合，取长补短（因为没有可指导系统规划全过程的适用方法）。 （4）宜粗不宜细。 系统规划应遵循以下原则： （1）支持企业的总目标与管理信息系统总体规划一致的原则（哪些系统？优先级？） （2）设计组织信息系统的总框架是关键 （各管理层次的应用系统、面向各管理活动的应用系统、数据库等） （3）人、组织管理、技术（信息化生产三要素、资源）应协调发展 便于实施 主要内容 系统分析的目标 系统分析的主要活动 系统分析工作的特点 系统分析是系统开发阶段的第一个小阶段 开发人员、用户 系统分析的目标：按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息要求，提出系统的逻辑方案。是解决“做什么”的问题，并为“怎么做”提供依据 系统分析工作人员需要有较高的综合知识水平 纽带 系统分析工作主要面向组织管理问题，方式与手段主要是人际交往 用户单位的主要领导成员； 使用MIS的各职能部门的负责人； 用户单位信息管理高层负责人； 负责运行、维护的管理人员、技术人员、操作人员 使用结构化系统分析方法（无二义性、简洁、便于交流） 数据流图（DFD） 数据词典（DD） 决策树 系统分析工作的主要成果（产品）是文档资料 系统分析工作应确定系统边界，适可而止 （实现目标有限) 系统的初步调查(明确系统开发的目标和规模) 可行性研究的任务 可行性研究的步骤 可行性分析报告内容与格式 （1）企业概况 （2）企业领导和管理人员的信息意识（信息意识强弱决定了新系统的成败。） （3）企业的组织机构和人员分工。 （4）现行信息系统运行情况。（效率？可靠？） （5）新系统开发的条件。（人？机？） （6）问题和薄弱环节。解决的问题 注意： 宏观 多定量，少定性（数据） 可行性研究的任务 目的：确定用最小的代价在尽可能短的时间内问题是否能够解决，是否值得去做. 回答是否可行 最短时间 最小代价 四个方面的可行性 可行性研究的任务 1 技术可行性 2 经济可行性（合算？） 硬件设备、软件费用、消耗品费用、维护费用 所选的系统配置是最可能有效益的解决方案吗？ 能否成功地占领市场？ 最终的报偿是否能表明所冒的开发风险是值得的？ 可行性研究的任务 3 社会可行性 包括法律可行性（侵权、盗版）和使用可行性 （用户） 习惯、法律、制度上对软件的制约 是否会引入违法的责任风险？ 对责任问题是否给予了足够的保护？ 是否存在潜在的破坏问题？ 使用单位的状况、经营方针和组织机构 使用单位的计算机利用情况 用户的操作环境及操作要求 可行性研究的任务 4 组织机构及操作方式上的可行性 MIS带来的机构调整 新系统的初步方案设想主要包括如下几个方面： （l）确定新系统覆盖的业务范围。 （2）新系统的开发规模。（人、财、物） （3）新系统拟解决的主要问题。 （4）新系统预计的投入和产出比。（效益） 效益估计(例) 例：假设某软件生命周期为5年。现在投资20万元，平均年利率3%。从今后第一年起，每年年底收入4.2万元，问该项目是否值得投资？ 分析 是否值得投资? 投资收入? 若 投资收入 则不值得 若 投资收入 则值得 投资 第0年 20 第一年 20+20×3%=20×(1+3%) 第二年 20×(1+3%)+20×(1+3%)3%= 20×(1+3%)2 ....第五年 2