第四章节创建和使用表.pptVIP

第4章 创建和使用表 在关系数据库管理系统中，表是数据库中用来存储和管理数据的对象，它是整个数据库系统的基础，也是数据库其它对象的操作依据。 本章将介绍表的基本概念、表的创建以及有关表的其它操作。 4.1 表的基本知识 表是与特定主题（如学生或课程）有关的数据的集合，一个数据库中包括一个或多个表。在 Access 中，表将数据组织成列（称为字段）和行（称为记录）的形式。 表是由表结构和表内容两部分组成。表结构就是每个字段的字段名、字段的数据类型和字段属性，表内容就是表的记录。 4.1 表的基本知识 在“教学管理”数据库中共有6张表：“学生”、“课程”、“成绩”、“教师”、“授课”和“院系”。 4.2 创建数据表 在 Access 中，创建表的方法有以下几种 4.2.1 使用数据表视图创建表 【例4.1】用数据表视图方式创建 “学生”表，结构如下表所示。 4.4.2 使用表向导创建表 【例4.2】使用表向导创建“成绩”表,表结构如下表所示。 4.2.3使用设计视图创建表 【例4.3】使用“设计”视图创建“教师”表，其结构下表所示。 4.3 设置字段属性 在表的“设计”视图中，可对字段进行属性设置，如设置字段类型、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则、有效性文本、标题等属性。 4.3.1 数据类型 Access 2003中定义了10种数据类型：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、超链接、OLE对象以及查阅向导。各字段的说明请参见第2章。 4.3.2 字段大小 使用“字段大小”属性可以设置“文本”、“数字”或“自动编号”类型的字段中可保存数据的最大容量。 如果“字段类型”属性设为“文本”，请输入0到255之间的数字，默认值为50。 如果“字段类型”属性设为“自动编号”，字段大小属性则可设为“长整型”或“同步复制ID”。 如果“字段类型”属性设为“数字”，字段大小属性的设置及其值将按下表所列方式关联。 4.3.2 字段大小 数字类型字段大小的设置及说明 4.3.3格式 格式只影响数据的显示格式。可以使用预定义的格式，也可以使用格式符号创建自定义格式。有关特定数据类型的信息，请参见帮助中的以下主题： “时间/日期”数据类型 “数字”和“货币”数据类型 “文本”和“备注”数据类型 “是/否”数据类型 4.3.3格式 【例4.5】将“教师”表中的“出生日期”字段的格式设置为短日期格式。 4.3.4输入掩码 在输入数据时，如果希望输入的格式标准保持一致，或希望检查输入时的错误，可以使用输入掩码。定义输入掩码属性所使用的字符及说明如下表所示。 4.3.4 输入掩码 输入掩码字符及其说明 4.3.4 输入掩码 【例4.6】将“教师”表中的“办公电话”字段的输入掩码设置为“010-********”形式。其中，“010-”部分自动输出，后8位为0到9的数字显示。 4.3.5 默认值 使用默认值属性可以指定一个值，该值在新建记录时会自动输入到字段中。例如，在“学生”表中可以将“性别”字段的默认值设为“男”。当用户在表中添加记录时，既可以接受该默认值，也可以输入其他内容。 【例4.7】将“学生”表中“性别”字段的“默认值”属性设置为“男”。 4.3.5 默认值 默认值只能更新新的记录，不会自动应用于已有的记录。 也可以使用Access表达式来定义默认值。例如，若在输入某“日期/时间”型字段值时插入当前系统日期，可以在该字段的“默认值”属性框输入表达式“date( )”。 设置默认值属性时，必须与字段中所设的数据类型相匹配，否则会出现错误。 4.3.6 标题 字段标题是字段的别名，它被应用在表、窗体和报表中。 如果某一字段没有设置标题，系统将字段名称当成字段标题。因为可以设置字段标题，用户在定义字段名称时，可以用简单的符号，这样大大方便了对表的操作。 4.3.7 有效性规则和有效性文本 定义字段的有效性规则，是给表输入数据时设置字段值的约束条件，即用户自定义完整性约束。 在给表输入数据时，若输入的数据不符合字段的有效性规则，系统将显示提示信息，但往往给出的提示信息并不是很清楚，很明确。因此，可以通过定义有效性文本来解决。 4.3.7 有效性规则和有效性文本 【例4.8】将“教师”表中“性别”字段的“有效性规则”属性设置为只能输入男或女，有效性文本设置为“请输入男或女”。 4.3.8 索引 索引是按索引字段或索引字段集的值使表中的记录有序排列的一种技术，在Access中，通常是借助于索引文件来实