Excel逻辑函数IF.docVIP

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Excel逻辑函数IF

Excel的逻辑函数IF true,false函数 ???? 图5 人事分析表1 ????? 以图中所示的人事状况分析表为例,由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写,在总计栏(以单元格G5为例)公式为: =SUM(C5:F5) 我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢?你可能会说,不写公式不就行了。当然这是一个办法,但是,如果我们利用了IF函数的话,也可以在写公式的情况下,同样不显示这些0。如何实现呢?只需将总计栏中的公式(仅以单元格G5为例)改写成: =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),) 通俗的解释就是:如果SUM(C5:F5)不等于零,则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果,否则显示字符串。 几点说明: (1) SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)0,在EXCEL中可以省略0; ???? (2) 表示字符串的内容为空,因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。 如果对上述例子有了很好的理解后,我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。比如,在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。 ????????? 图6 某班级的成绩如图6所示,为了做出最终的综合评定,我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。如果各科平均分超过60分则认为是合格的,否则记作不合格。 根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格B12为例): =IF(B1160,合格,不合格) 语法解释为,如果单元格B11的值大于60,则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样,否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。 在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分,综合评定为不合格。其余均为合格。 3、 多层嵌套函数的应用 在上述的例子中,我们只是将成绩简单区分为合格与不合格,在实际应用中,成绩通常是有多个等级的,比如优、良、中、及格、不及格等。有办法一次性区分吗?可以使用多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例,我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时,评定为优秀。如图7所示。 ????????? 图7 根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格F12为例): =IF(F1160,IF(AND(F1190),优秀,合格),不合格) 语法解释为,如果单元格F11的值大于60,则执行第二个参数,在这里为嵌套函数,继续判断单元格F11的值是否大于90(为了让大家体会一下AND函数的应用,写成AND(F1190),实际上可以仅写F1190),如果满足在单元格F12中显示优秀字样,不满足显示合格字样,如果F11的值以上条件都不满足,则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。 在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分,综合评定为优秀。

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