连锁企业商品采购–商品采购实施.pptVIP

商品采购实施 项目介绍： 商品采购实施是商品采购的执行环节，商品采购人员要利用连锁企业成熟的商品采购技术，实施完整的商品采购流程，将商品在需要的时间、需要的地点、使用最少的成本完成采购任务。在采购中特别要注意采购风险的管理。 学习目标 知识目标：学习三大采购技术，熟练掌握商品采购实施流程，掌握商品采购风险防范措施。 能力目标：会根据企业实际和采购商品特点运用采购技术，按照规范的采购流程执行实际的采购任务，并能识别采购中的可能风险，提前采取措施防范风险的发生或降低风险的发生率。 社会目标：具有不断学习新技术，主动获取新知识的能力，良好的职业道德，与企业各组织部门沟通合作能力。 学习内容： JIT采购、供应链采购、电子采购技术； 商品采购流程的实施； 商品采购风险的类型； 商品采购风险的防范措施。 商品采购实施 商品采购技术学习 商品采购技术学习 商品采购技术学习 商品采购技术学习 商品采购技术学习 商品采购技术学习 商品采购技术学习 商品采购技术学习 商品采购技术学习 商品采购技术学习 商品采购技术学习 电子采购（Electronic-Procurement）电子采购是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web的方式。它能够使企业通过网络，寻找管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析 商品采购技术学习 商品采购技术学习 商品采购技术学习 商品采购技术学习 商品采购技术学习 商品采购流程实施 商品采购流程实施 商品采购流程实施 商品采购流程实施 供应商的选择是采购职能中重要的一环。它涉及了高质量供应来源的确定和选择。特别是在新购情况下，采购复杂的、价值高的品种，需要花费较多的时间物色供应商。采购人员一般通过历史记录，在已有的供应商中作出正确选择。 在一个组织良好的供应部门中，无论采用了计算机还是手工工作，必要的记录有： 履行情况良好的合同，当有需求时可以基于这些合同发出订单； 所购物料项目的分类表； 供应商记录。 商品采购流程实施 对备选的供应商，可以通过公开询价或招标等方式，确定最后的采购价格和采购条件。对供应商报价进行分析并选择好供应商后，就要发出订单。由于对投标的分析和对供应商的选择涉及到判断，在这里只须指出，这些是采购过程中有一定逻辑性的步骤。有些公司使用简单的投标分析表帮助进行对招标的分析，不过也没有固定的模式。也有许多采购活动不是通过招标进行的，例如可以通过查看价格表或通过谈判。 商品采购流程实施 商品采购流程实施 商品采购流程实施 商品采购流程实施 商品采购流程实施 商品采购流程实施 商品采购流程实施 商品采购流程实施 商品采购风险 商品采购风险 商品采购风险 商品采购风险 商品采购风险 商品采购风险 综合案例 影响采购流程的因素 商品特征 采购的战略重要性 采购所涉及的总金额 采购市场的特征 采购涉及的风险程度 组织中采购部门的作用 1．常规产品； 2．需要说明的产品； 3．产品的全部技术功能在组织中是不确定的； 4．能够在组织内部造成问题的产品。 采购产品对组织中现有常规的影响程度 永安公司的采购部负责全公司的材料采购，其中生产材料有1000多种，可分为钢材类、水泥类、化工类、建材类、工电器类，小五金类等多种。采购部经理负责全面工作，同时钢材类、水泥类材料采购业务由一采购员负责，其他材料业务量较少，由另一位采购员负责。 公司没有长期固定的供应商，采购员尽可能多的掌握潜在供应商，每次有大宗采购业务，采购员就要联系各供应商询价、比价，确定一家供应商进货。采购员要知道供货材料的成本构成，了解其成本波动情况，在降低采购成本方面掌握主动。例如，供应商所提供的化工材料是由国外进口的原料制造的，采购员要经常通过信息渠道了解进口原料的价格，如果价格下跌，就要求供应商降低产品价格。 对于采购员而言，要编制应付款明细账，掌握往来单位应付款情况；还要编写支票使用记录，用于财务审查。 一、现款采购业务控制流程 （一）付款审批 采购员填写支票借据（1联为采购员存根联，2联为财务的销附件，3联报销后退借款人），将支票借据和请购单上报副审批。主管副总累计本周采购用款，根据“用款计划单”控制购用款（首先保证现款采购，再考虑赊购采购），根据经验审查主要材料的采购价格，根据请购单审查采购的用途，根据所掌握的最新的施工进度和生产进度控制采购时间，在“支票借据”1, 2联签字，同意本次采购用款。采购员拿副总批准的支票借据，到财务部取支票。财务部根据副总批准的支票借据，交采购员支票或汇票。同时在支票借据上，采购员填写支票号，出纳员填写经办人。财务留第2, 3联支票借据。 （二）订货 采购