用图说明ERP工作原理.docVIP

在图主要说明ERP主要的功能模块及相互间的关系。从上到下，从左到右依次包含了5大子系统，分别为：计划子系统，生产子系统，物流子系统，财务子系统和税务子系统。每个子系统之间是相关关联，存在着单据或者凭证的传递，同时实现信息的共享与集成。 一．计划子系统： 主要是图上的左边部分，是ERP系统的核心功能模块。其中以销售管理模块产生的客户订单以及市场上的需求预测，据此生成主生产计划MPS，反映生产什么，何时生成等问题。然后再结合物料清单（BOM，反映用什么生产，以及物料之间存在的数量上的配比关系）与库存管理中的库存记录（反映我还有什么），从而生成物料需求计划MRP，计算出对最终物料或配件的净需求，整个过程称为MRP展开。根据MRP的展开结果，我们就可以知道需求哪些物料，以及需要多少。在这些物料中，有点可以自己生产，称为自制件，有的物料需要委托其他厂商进行加工生产，称为委外加工件，而有的需要从其他厂商那进行购买，称为外购件。相应生成生产计划、委外计划及采购计划（采购管理）。 二．生产子系统。 ? 根据MRP展开的结果，可以生成生产计划，并进行车间的作业管理。其中包括生产订单状态的维护，工作中心，工艺路线等一系列内容，在这里不展开论述。 三．物流子系统。 ? 包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、应收款管理、应付款管理等功能模块。 3．1销售管理：一般包含从销售报价单—销售订单—出库通知单—销售出库单—销售发票的流程管理。其中的销售订单在计划子系统中作为需求的主要来源。 3．2采购管理：一般提供从采购订单—入库通知单à外购入库单à采购发票的全流程管理. 3.3库存管理.与3.1、3.2的关系可以用库存=采购-销售这样的公式表示。其中的采购入库单，销售出库单都作为重要的库存类单据来管理。此后库存管理模块还提供产品入库单、盘盈入库单、其他入库单、虚仓入库单等入库类单据；材料出库单、盘亏出库单、其他出库单、虚仓出库单等出库类单据；以及日常的库存管理作业包括盘点（表）调拨（单），组装拆卸（单），货位调整单。 3．4应收款管理。在销售管理模块中，如果进行的销售业务没有采用现结，就会产生应收款。 3．5应付款管理。在采购管理模块中，如果进行的采购业务没有采用现结，就会产生应付款。 3．6存货核算。对物流子系统产生的所有单据进行金额的维护，同时针对不同的事务类型，设置凭证模板，生成会计凭证传递到总账系统，实现物流子系统与财务子系统的集成应用。 四． 财务子系统。 包括总账管理、工资管理、固定资产管理、现金银行、往来管理、财务报表与财务分析等功能模块。 4．1总账管理。提供凭证的录入，自动转账，结转损益等凭证操作。提供总账，明细账，科目余额表等财务报表的查询。 4．2工资管理。按工资类别核算员工工资，代扣代缴个人所得税，银行代发工资等业务操作，现时按一定的标准进行费用的分配，生成凭证传递到总账模块中。 4．3 固定资产管理。对固定资产等新增、减少、变动、资产评估等业务的支持。计提折旧，并一定的标准进行费用的分配，生成凭证传递到总账模块，实现信息的共享。 4．4现金银行。提供现金、银行日记账，与银行进行对账，编制银行存款余额调节表。 4．5 往来管理。对客户往来（应收款）及供应商往来（应付款）提供往来账目核销，账龄分析、函证（应收/付款确认，与催款）功能。 4．6 财务报表。通过取数公式从总账模块取数，自动生成或编制财务报表。资产负债表，损益表可以自动生成；现金流量表比较复杂，需要财务人员参与编制。 4．7 财务分析。利用多种指标，对反映企业财务状况、经营成果与现金偿付能力的财务报表提供全方位，多角度的分析。 五.税务子系统. ? ?包括防伪认证、防伪开票与电子申报三个功能模块。 ?? 5．1防伪认证。对采购管理模块中产生的采购发票（即销售发票抵扣联）进行认证，作为抵扣税的依据， ?? 5．2防伪开票。销售管理中的销售发票的数据可以自己传递到防伪开票税务子系统，写入金税卡，实现数据的共享， ?? 5．3电子申报。通过引用财务报表，防伪认证模块中的销售发票的进行抵扣税数据及防伪开票中的销售发票的销项数据向国税部门完成纳税申报业务。