印章管理制度办法规定.docVIP

一、目的 为加强对各类印章的管理，明确印章管理工作流程和使用权限，保证印章的安全妥善管理和正确使用，特制定本制度。 二、印章分类 1、行政章 “公司行政章”用于以公司名义上报下发、对外传递的文件、函件，以及以两个或两个以上部门名义下发的文件。 2、法人章 指公司法人的个人私章。 3、财务章 包括公司“财务专用章”及“发票专用章”。公司财务专用章用于公司收付、往来结算业务，现金收费业务及其他业务；“发票专用章”仅限于发票开具使用。 4、合同专用章 指用于以公司名义对外签订的所有合同、协议等文件的专用章。 5、职能章 刻有部门名称的印章，限于公司内部各部门之间的业务沟通和协调，对外不具备法律效力。如：“公司名+部门名称”样式的印章。 6、标识章 包括“作废章”“确认章”“受控章”“保密章”“PASS章”“业务章”“发货章”等，指用于标识、标记的印章，用于按工作程序或规定须加盖标识章的文件、资料、票据或其他物件上。 三、印章的制作 1、制作申请 公司所有印章制作均须经过申请。使用部门填写“印章制作申请表”交行政部负责人审核，由相关领导审批：公司行政章、法人章、财务章、合同专用章由法定代表人审批；用于各体系与部门的标识章由各体系与部门主管人员审批；职能章由总经理审批。所有印章都须由行政部负责到公安部门指定单位统一刻制。 2、印章制作 行政部按审批后的“印章制作申请表”，联系制作方按申请要求