项目计划和进度控制4.pptVIP

Project Schedule  Planning and Controlling  项目计划与进度控制 基 本 内 容 Contents 项目时间管理的概述 项目活动定义 项目活动排序 项目活动时间估算 项目进度计划编制 项目进度计划控制 本章内容 Chapter Contents 活动持续时间估计概述 活动持续时间估计方法 活动持续时间估计的输出 活动持续时间估计概述 活动时间估计——估计出完成每一项活动所需要的最可能的时间 ——即估计各个活动的时间分布状况、确定活动时间的依据以及活动的更新，是对将来时间的量化估计 ——项目计划过程的核心 1 活动持续时间估计概述 项目活动时间含有一定的概率特性，是一个随机变量！——只能进行近似的估算 活动持续时间估计概述 项目活动时间估计的一般过程 2 活动持续时间估计的方法 项目时间估计的步骤 输入原始资料及经验数据并建立估算假设，例如设备的明细及生产效率、人员明细及技能水平、资金拥有率及如何分配使用等内容 使用相应的估算工具和方法对每一个具体的活动作出估算： 估算出每个活动的时间长度； 估算出每个活动的平均资源利用率； 计算出每个活动的总工时（或成本） 对每一个活动的非项目需求成本作出估算 活动持续时间估计的方法 项目时间估计的类型 近似估算。近似估算在项目活动时间长度估算初早阶段进行： 这种方法准确范围一般从-90%～100%； 一般而言，采用近似估算是没有比较数据的； 最好是由一个富有经验的估算人员来完成； 在采用这种方法时，很容易被作为一个约束条件来考虑 活动持续时间估计的方法 项目时间估计的类型 初步量级估算。通常都作为投资收益计算和成本——效益分析的一部分，初步量级估算的目的是为了形成一个数量级，通过数量级来划分项目的等级，以便进行长远考虑。因此： 这种估算方法的准确范围在-25%～75%； 这种方法没有详细的数据； 通常以历史数据为基础，按比例上下增减； 在项目计划阶段，用在进行初始预算中 活动持续时间估计的方法 项目时间估计的类型 预算估算。在建立项目需求过程中，需要使用预算估算。具体特点如下： 这种方法的准确范围从-10%～25%； 依赖于详细的、一定量的数据； 包括对劳动力价格、材料及设备的费用的综合估算； 为确定项目所需资金量提供依据； 最好是在项目计划已经完成，准备审批过程中，进行预算估算 活动持续时间估计的方法 项目时间估计的类型 详细估算。详细估算是作为项目工作内容的详细的、最终的估算。详细估算用在监督项目进度上，同时，它还能够协助项目组成员对项目进行控制 这种方法的准确范围从-5%～10%； 依赖于准确的数据、参考标准、图样和明确的结果； 最好是在项目详细计划完成后期进行详细估算工作 活动持续时间估计的方法 项目时间估计的影响因素 突发事件的预测 在项目的实际进行中，总是会遇到一些意料之外的突发事件，大到地震，小到工作人员缺席 在项目计划和活动时间长度估算阶段考虑所有可能突发事件是不可能的，也是不必要的，但是在项目实际进行时，需要对此有心理准备，并且做好相应的应急计划，然后进行相应调整 活动持续时间估计的方法 项目时间估计的影响因素 人员的熟练程度和工作效率 活动持续时间估计的方法 项目时间估计的影响因素 人员的熟练程度和工作效率 活动持续时间估计的方法 项目时间估计的影响因素 人员沟通状况 损失时间。一般说来，一个人在项目上满负荷工作的时间，1 周不会超过5 天，1 年不会超过52 周。还要去掉一些损失时间，包括节假日、银行假期、病假、培训、会议等 一般在项目组中，每个成员平均用在项目上的时间，每年只有80 天；若某人能够将其全部精力用在项目上，每年也只能有180 天，相当于其所有可用时间的70 ％。考虑到这一点，应该在通常的时间估计之上再加上40 % ( 1.4 ≈1.0 / 0.7 ） 活动持续时间估计的方法 项目时间估计的影响因素 人员沟通状况 兼职工作。项目中可能有一些兼职人员，但时间估计时可能是基于满负荷工作的人员考虑 沟通损失。当多个人共同完成一项工作时，需要彼此交流工作的细节。如果只有2 个人，仅有一条沟通渠道；如果有3 个人，就有三条渠道；随着人数的增加，沟通渠道数目呈指数增长。因此按照边际效用递减规律，总会有那么一个点，使得再增加1 个人，便会降低工作的效率 一般通过建立一个协调委员会或项目支持办公室来减少沟通的渠道 活动持续时间估计的方法 项目时间估计的影响因素 人员沟通状况 冲突损失。增加人员1倍，并不能总是使时间长度减半，因为人们在工作时，往往会在工作界面上互相制约，这样就会降低工作