人员跟踪卡-出海人员动态跟踪管理系统.doc

天津分公司“人员跟踪卡”管理办法 一、目的 为加强对出海人员的动态管理，规范“人员跟踪卡（MTS卡）”的办理、使用、更换等工作，提高天津分公司应急管理水平，特制定本管理办法。 二、使用范围 适用于中海石油（中国）有限公司天津分公司（以下简称天津分公司）所辖作业场所的全体人员（配餐公司在陆地终端处理厂的人员除外）。 三、定义 作业场所：采油平台、浮式生产储油装置（FPSO）、钻井平台、陆地终端处理厂。 四、“人员跟踪卡”的类别 “人员跟踪卡”分：长期人员跟踪卡、临时人员跟踪卡、VIP卡三种。 1、长期人员跟踪卡：持有长期五小证或短期五小证，并取得有效“健康证”的人员，方可办理“长期人员跟踪卡”。“长期人员跟踪卡”中的“五小证”和“健康证”信息过期后将无法申请出海作业任务，需及时执行“长期人员跟踪卡”信息更新程序。 2、临时人员跟踪卡：执行健康状况申报制度并取得“临时五小证”的人员，方可办理“临时人员跟踪卡”。申请“临时人员跟踪卡”的人员范围包括： （1）专家 （2）上级或政府部门领导 （3）经许可同意的作业人员。 持有“临时人员跟踪卡”的人员，出海时限为5天，中途允许转设施，且该卡仅能使用一次。 3、VIP卡：“VIP卡”为“临时人员跟踪卡”的特殊形式，申请“VIP卡”的人员范围仅包括上级或政府部门领导。持有“VIP卡”的人员，出海时限为1天，中途允许转设施，且该卡仅能使用一次。 五、“人员跟踪卡”的办理 (一)“长期人员跟踪卡”首次办理程序 1.办理前，申请人所在单位的管理人员提前一天与渤海石油安全技术服务中心（以下简称安全技术服务中心）预约办理事宜。并由安全技术服务中心提供《作业人员信息表》、《办理MTS卡确认单》等表格。 2.办理当天，申请人所在单位的管理人员持填写好的《作业人员信息表》和《办理MTS卡确认单》，带领相关申请人到安全技术服务中心照相并办理人员资料审核。 申请人在照相（照相时穿深色上衣）和办理人员资料审核时，应持有下列证书原件及复印件： 身份证； 海上石油作业安全救生培训证书（五小证）； 健康证：超过55岁的人员，原则上不予办理健康证和安排海上岗位，特殊情况下因工作需要，由该员工所在单位或部门申请，经天津分公司健康安全环保部批准，可以继续工作，但不得超过60岁。 以上三证在同一页纸的复印件。 根据作业要求，需提供其他各类证件：防硫化氢证、特殊工种证书（特殊工种人员适用）、动火监护证（动火监护人员适用）等。 3.安全技术服务中心组织专人对申请人的各种证件进行审核后，原件退还本人，复印件留存并将信息录入系统。申请人所在单位的管理人员于3个工作日后到安全技术服务中心领取人员跟踪卡。 4.首次办理“长期人员跟踪卡”流程参见附件1。 (二)“长期人员跟踪卡”信息更新程序 1.办理前，申请人所在单位的管理人员提前一天与安全技术服务中心预约办理事宜。并由安全技术服务中心提供《更新MTS卡确认单》和《工作单位名称证明》等表格。 2.办理当天，申请人携带相关的证件到安全技术服务中心办理信息变更手续： (1)工作单位变更：申请人持现所在单位填写的《更新MTS卡确认单》和《工作单位名称证明》变更“长期人员跟踪卡”的信息，并于3个工作日后到安全技术服务中心领取人员跟踪卡。 (2)证件证书信息更新：申请人持填写好的《更新MTS卡确认单》和相应证件的复印件变更“人员跟踪卡”的信息，并于1个工作日后到安全技术服务中心领取人员跟踪卡。 3.“长期人员跟踪卡”信息更新流程参见附件1。 (三)“临时人员跟踪卡”的办理程序 1.申请办理“临时人员跟踪卡”的人员需提前与安全技术服务中心联系。如申请人因工作原因在工作时间（星期一～星期五）无法办理临时人员跟踪卡，必须在星期五下午17:00以前通知安全技术服务中心，在星期六上午9:30～10:30到安全技术服务中心办理。 2.申请人持“临时五小证”、《人员派出承诺》、《临时出海人员健康状况申报表》（以上表格参见附件7），到安全技术服务中心办理“临时人员跟踪卡”，并将《人员派出承诺》和《临时出海人员健康状况申报表》交给安全技术服务中心留存。 申请人去往生产设施、钻井平台（从事钻完井作业任务）时，《人员派出承诺》必须有天津分公司业务主管部门的盖章，《临时出海人员健康状况申报表》必须有天津分公司设施主管部门岗位经理及以上领导的签字和相应公章。 申请人去往钻井平台从事自身维修作业任务时，《人员派出承诺》必须有中海油田服务股份有限公司天津分公司QHSE部的盖章, 《临时出海人员健康状况申报表》必须有天津分公司设施主管部门岗位经理及以上领导的签字和相应公章。 3.对于从事特殊作业的人员，还需提供其他各类作业需持有的证件：防硫化氢证、特殊工种证书（特殊工种人员适用）、动火监护证（动火监护人员适用）等。 4.办理“