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论文写作规范 1 层次结构合理 层次结构是论文的框架，直接影响论文的质量。论文中层次不宜太多，要有一定的编排系统和统一的格式，根据内容轻重做到全文协调一致。层次编排模式统一如下。 内容简介：…… 前言：…… 篇：第1篇，第2篇，…… 章：1，2，3，…… 节：1.1，1.2，…… 1.1.1，1.1.2，…… 1.1.1.1，1.1.1.2，…… 条：1.，2.，3.，…… 款：1)，2)，3)，…… 项：(1)，(2)，(3)，…… 段：①，②，③，…… 附录：附录A，附录B，…… A1，A2，…… A1.1，A1.2，…… 参考文献：…… 篇在必要时才采用。 根据具体情况，有的层次可以跳过，以保证各层次的结构、内容大体对等。 文中提到层次名时要准确对应，如“第1章”、“1.2节”、“步骤1”、“步骤(2)～(4)●”、“◆”、“■”等标志列出，要做到全文统一。如果下一层次还有并列内容，可用另一种标志或较小字号的同种标志，注意要易于区分层次高低。带标志的并列内容不超过两层。 文中不用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……或a、b、c……作为顺序编号。也不用一、二、三……及（一）、（二）、（三）……作为顺序编号。 文中各层次段落的缩进要遵循层层递进的原则，要特别注意用准确的顺序编号和段落缩进来表示各种操作和选项选择的层次关系。同层次段落的缩进要全文统一。 标题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。项及其以下层次的内容一般不用标题。同一层次标题在语法结构上应尽量对等。 不出现“孤立”编号，例如，不应出现只有1.1.1而无1.1.2等后续编号的情况。如确实需要该标题，可采用不带编号和标志的标题，字体字号与同等层次标题相同（目录中不必列出）。 只有一个附录时也必须编号，为附录A。同理，某章中只有一个图、表、定义、定理等，也应该与其他章一样标注序号，如图1-1、表1-1、定义1-1、定理1-1…… 2 正文的一般要求 2.1 叙述角度（人称） 为使论文语言简洁、连贯、通顺，不致产生歧义或逻辑错误，叙述时一定要有统一的叙述人称。在中文论文中，一般要求全部采用第三人称的叙述角度，并且尽量用祈使句的表达方式，即在文中“用户”、“读者”等词尽量少用，“我们”、“我”、“你们”、“你（您）”一般情况下都不用。在外版书的翻译中，可根据原书情况而定。同时，应注意保持句子完整，不要人为造成缺句子成分（如：缺主语）。 2.2 容易混淆的字、词 以下一些字、词很容易混淆，写作或翻译时要注意规范和统一。下列字、词中括号中的词，基本上被其上面的词所代替。 计算机 “计算机”是学名，在专著教材中都应用前者，一般论文尽量用前者，在论文中可 （电脑） 以用“电脑”，但宜全文统一。 默认 “默认”是正式公开的技术名词，英文是default，因此应用“默认”替代“缺省”， （缺省） 但当“缺省”作“缺席”解时，则应保留。如函数参数缺省时表示…… 复制 “拷贝”是外来词，一般都应改为“复制”。但要注意，“拷贝”有时表示“备份” （拷贝） 解时，则应改为“备份”或“复制件”。 通信 在数字化时代，多数场合已用“通信”代替“通讯”，但有些专用词仍在使用。如： （通讯） “通讯录”、“通讯社”和“通讯员”等。 账户 “账”字一度被取消，但现已恢复，与“帐”字在释义上有区别，应选用“账户”、 （帐户） “账号”。 连接 只要是“衔接”一类的连接首选“连接”， （联接） 只要是“结合”一类的联结，首选“联结”。 联结 Interconnection network是“互连网络”， （连结） Internet（因特网）、Intranet（内联网）都是特指名词。 惟一 两者都不算错，全文统一，但首选“惟一”。 （唯一） 其他 首选“其他”。 （其它） 必须 两者含意不同，“必须”表示“一定要……”，“必需”表示“一定得有……”，如 必需 “必须学习”，“著译者须知”，“必需的设备”，“这一做法是必需的。” 须要 “须要”表示“必须要……”，如“须要注意”，“须要纠正”； 需要 “需要”表示“需要有……”