毕业论文Word编辑步骤精要.doc

毕业论文Word编辑步骤 （仅供参考） 建议：自己用Word撰写论文时，不要使用任何格式，也不要排版，只按实施细则中的非编辑排版要求录入即可。编辑排版可按以下步骤进行。如果下面操作中有与毕业论文（设计）实施细则不相符合的地方，以实施细则为准。 1.用Word打开我们提供的编辑练习文稿，为方便排版设置：选取 工具菜单\视图\格式标记\全选\确定。（若是自己录入的已有格式的毕业论文稿，利用编辑菜单中的全选项，可选中全部内容，然后按以下步骤设置）。 2.页面设置页边距：上2.2cm ，下1.8cm，左2.5cm，右2.3cm，页眉1.2cm，页脚1.5cm。页脚插入页码，居中，设置纸型A4。毕业论文（设计）的页码从综述开始编制，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中，其中目录与中英文摘要的页码请用：……从目录开始编制。 3.段落格式正文选择格式段落为：固定值，行间距为1.5倍行距，段前段后均为0行。 4.页眉编写页眉以小五号宋体字键入内江师范学院本科毕业论文（设计），居中。 5.插入页码毕业论文（设计）的页码从论文（设计）综述开始，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。操作方法：在序言前页插入分节符。在序言所在页按上述要求插入页码。在目录页插入页码，用……编号的方法见后，此时不用插入页码。若页码输入错误，去掉页码的方法：双击页脚区域，删去页码所在文本框即可。 6.编辑 6.1视图选择：视图/文档结构 6.2编辑摘要 6.2.1中文摘要 （1）中文摘要前后空一行，选中摘要二字，设置为标题1、黑体（不加粗）、四号、居中，设置段落格式的段前段后为0行。 （2）选中正文部分，设置成仿宋。 （3）关键词与正文空一行，选中关键词：设置为：黑体（不加粗）、四号； （4）各关键词之间用分号隔开。选中关键词与分号设置成仿宋。关键词要缩进与行对齐。 （5）插入分页符 6.2.2英文摘要 （1）英文摘要前后空一行，选中Abstract”，设置为标题1、Time New Roman （加粗）、四号、居中，设置段落格式的段前段后为0行。 （2）选中正文部分，检查前面已经预先设置的Time New Roman（不加粗），小四，1.5倍行间距是否成功。 （3）关键词与正文空一行，选中Key words:”设置为：Times New Roman （不加粗）、四号； （4）各关键词之间用英文分号;”隔开。选中“英文关键词与分号”，检查前面预先设置的Times New Roman”，小四号是否成功。关键词要缩进与行对齐。 （5）插入分页符。 6.3编辑综述、正文和结论 6.3.1编辑1级标题 （1）标题所用序号：1级标题分页且前空一行，如1”、2”，注意：数字后面无点。 （2）设置1级标题：选中编号及标题，设置为标题1、黑体（不加粗）、四号、靠左对齐，设置段落格式的段前段后为0行。 （3）引言正文：与标题之间隔一行。在引言正文后插入分页符。 （4）设置各1级标题： （4.1）各1级标题前插入分页符，并回车产生一空行。 （4.2）使用格式刷设置各1级标题：光标置于引言所在行，双击工具栏上的格式刷，然后用鼠标分别单击各1级标题所在行前的空白处。完成后单击格式刷图标，从而取消格式刷。 6.3.2编辑2级标题 （1）1、2级标题之间不空行，标题与正文之间空一行。标题序号用2.1”、2.2”的样式，其中点用英文的点。 （2）选中序号及标题，设置为：标题2、黑体（不加粗）、小四号、靠左对齐，设置段落格式的段前段后为0行。 （3）利用格式刷，编辑各2级标题。 6.3.3编辑3级标题 （1）单击左边的文档结构中的2.1，使光标回到2.1所在的位置。发现其下无3级标题，可再次在文档结构中选2.2，从而将光标很多移到相应处。 （2）2、级标题之间不空行，级标题与正文之间空一行。标题序号用2.1.1”、2.1.2”的样式，其中点用英文的点。 （3）选中序号及标题，设置为：标题3、黑体（不加粗）、小四号、靠左对齐，设置段落格式的段前段后为0行。 （4）利用格式刷，编辑各3级标题。 6.3.4利用左边的文档结构，编辑各级标题下的正文 （1）正文与标题之间均隔一行。逐一检查。 （2）检查每个段落的首行缩进为2个汉字。发现有问题的地方可用输入法中的全角状态，用回车次来产生标准的缩进。用格式刷对全统一处理。 6.4编辑公式 （1）公式统一编号，右对齐。 （2）格式用西文格式的括号与数字，如：（1）、（2）等。 （3）可在英文输入情况下编辑，编号与公式之间用空格使公式居中，公式较多的地方以各公式的排版美观为准。 6.5图的编排 （1）图与正文上下空一行。 （2）插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页