项目3数据处理(新)技术总结.ppt

3.3.3 图表制作 操作演示 1、图表制作 3）在“子图表类型”中，选择“三维簇状柱形图” 4）选择数据区域：在图表工具中，单击“选择数据”，在弹出的对话框中，点击“切换行/列”按钮，将系列切换成“行”，见图3-32 5）选择其他参数：在【图表工具】—【布局】选项卡上的【标签】组中，单击【图表标题】标签页，选择“图表上方”，在【图表标题】中，输入“学生平均成绩图表”，如图3-33所示。 6）确定图表位置：单击“下一步”按钮，出现“图表向导-步骤4之4-图表位置”对话框，如图3-34： 3.3.3 图表制作 操作演示 1、图表制作 图3-31 图表类型 图3-32 图表源数据 3.3.3 图表制作 操作演示 1、图表制作 图3-33图表选项 图3-34图表位置 若选择“作为其中的对象插入”，则把图表插入在当前工作表中；若选择“作为新工作表插入”，则为图表重新命名后单击【完成”按钮，此时便完了图表的建立。 3.3.3 图表制作 注意 Excel提供了14种图表类型，每一类又有若干子类型，利用图表向导均可分四步完成图表的建立； 利用“图表”工具栏可以快速创建图表； 如果选定几个不连续的数据区域，则要求其数据区域保持相同的大小，若选定的区域包含文字，文字应在区域的最左列或最上行，用以说明图表中数据的含义。 3.3.3 图表制作 操作演示 1、图表制作 用户对建立好的图表，可以进行再修改，包括调整大小、位置、图案、字体等。其操作说明如下： 1）移动图表：选取图表，单击鼠标左键不放（此时鼠标会变成 形状，并且在图表周围出现八个黑色控制点），拖曳图表至适当位置放开鼠标左键即可。 2）调整图表：选取图表，将光标移至图表黑色控点上，此时鼠标会变成双箭头“ ”形状，单击鼠标左键不放，拖曳至适当大小并放开鼠标左键即可。操作见图3-35。 3.3.3 图表制作 操作演示 1、图表制作 图3-35图表调整移动 3.3.3 图表制作 操作演示 1、图表制作 3）设置图表格式 在图表上双击鼠标左键，或者单击鼠标右键选择【图表区格式】，出现“图表区格式”对话框，见图3-36： 调整、移动与设置图表格式 在此可以设置图表的边框格式及图表区域的背景；在图表内，字体、字号等属性和非图表一样，可以通过【字体】命令设置图表内的文字格式；在【图表工具】—【格式】标签页，则可以设置图表的形状和大小等样式。如图3-37所示。 3.3.3 图表制作 操作演示 1、图表制作 图3-36图表区格式 图3-37 图表 3.3.3 图表制作 注意 如果移动图表的同时按下Shift键，可以保证在水平或垂直方向上移动图表 在拖动角控制点的同时按下Shift键，可以保证图表长宽的缩放比例不变 3.3.3 图表制作 操作演示 1、图表制作 4）改变图表类型 图表具有较佳的视觉效果，每一种图表类型都有其代表意义，如果用户认为所建立的图表不能表达资料中数据的差异和趋势，可以随时更改图表类型，以达到描述数据的不同效果。其操作如下： 在图表空白处单击鼠标左键选取图表，便会出现图表工具栏，见图3-38。 在【图表】工具栏，单击图表类型按钮旁的下拉列表，选择所需的图表类型，如图3-39选择“三维柱形图”： 点击“确定”即可更改图表的类型。 3.3.3 图表制作 操作演示 1、图表制作 图3-38 图表工具栏 图3-39 图表类型下拉列表 3.3.3 图表制作 操作演示 1、图表制作 图表工具栏中其他选项的功能见图3-40 图3-40 3.3.3 图表制作 操作演示 3、 插入编辑图片 好的文件除了有丰富的内容外，还需要几张美观的图片来协助，图文并茂的文件更能提高读者的阅读效率及学习兴趣。 1）插入自定义图片 操作说明： 执行【插入/图片/形状】菜单命令，出现“形状”对话框。 选择笑脸图片，鼠标左键点击插入。 2）插入文件及剪贴画方法与上类似，找到相关的图片图形后，单击即可插入。对所插入的图片图形均可通过选中图片、在八个白色控制点上拖曳鼠标的方法，调整图片的大小及位置。 3.3.3 图表制作 操作演示 3、 插入编辑图片 图3-41 插入图片 3.3.4 分类汇总 操作演示 在数据的统计分析中，分类汇总是经常使用的。主要操作是将同类数据汇总在一起，对这些同类数据进行求和、求均值、计数、求最大值、求最小值等运算；分类汇总前首先要对数据清单按汇总的字段进行排序。 项目内容：打开“学生成绩”,要求按【性别】分别统计“综合评价”中合格和不合格人数。 操作说明： 1. 利用【排序】功能，进行多关键字排序。