〔首发〕行政公文格式及范例pp版.doc

行政公文格式规范 眉首、主体、版记 项目 具体内容 补充说明 眉首格式 即版头，指置于公文首页红色反线以上的各要素的统称 公文份数序号 将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。绝密，机密级公文应当标明份数序号。标注时用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。 如：No：××× 秘密等级和保密期限 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。标注时用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空一字。需要同时标注等级和期限的，用同样字体字号标注，之间用“★”隔开 密件分为绝密、机密、秘密三种。 如：机 密★10年 紧急程度 紧急公文分为特急、急件两种。用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和紧急程度，则秘密等级标识在右上角第1行，紧急程度标识在右上角第2行。 电报分为特提、特急、加急、平急和普通电报。 如：特 急 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称的后面加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。用于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。推荐使用红色的小标宋体字标识发文机关。联合行文时应将主办机关排列在前面。 如：××人民政府全体会议纪要 发文字号 是公文的代号，由发文机关统一编列，包括发文机关代字、年份和序号。位置应当在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。 年份、序号用阿拉伯数字，年份应当写全，并用六角括号〔〕括起来； 序号是以年为周期编制的流水号，不要编虚位，也不要加“第”字。 联合行文的，只标注主办机关的发文字号。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线，表示眉首结束。 如：国发〔2000〕23号 国是国务院的代字。 不要编为023或者第23号 签发人 如果是上行文，还应当注明签发人、会签人姓名，其中“请示”应当在主体部分的“附注”处注明联系人的姓名和电话。 签发姓名与发文字号平行排列。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋体字，后面标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如：签发人：王× 主体格式 从红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体格式 公文标题 一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 发文事由是由介词“关于”引出的，写事由时，要注意语言措辞的准确简要，不加修饰成分。 在公布性公文(如公告、通告)标题中，有时可以省略事由，但只要出现事由，则“关于”一词就不要省略。 在转发类公文中，可能会有几个“关于”出现，一般保留一个引导具体事项性事由而不是引导转发关系事由的那个“关于” 一般，只有在机关内部行文，并且涉及的都是一般性、常务性的简单事项时，才会只写公文种类名称作为标题。 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 标题中的公文种类名称是不可省略的。在转发类公文中，无论被转发的公文是何种类，都要用“通知”来转发 公文标题的位置字红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。 如：××人民政府 关于××××××的请示 主送机关 指公文的主要受理机关。书写时应当使用全称或规范化简称，统称。 主送机关的位置应当在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行仍顶格，最后一个主送机关名称后面用全角冒号。普发公文时一般对同类型机关用统称，机关之间用顿号，不同类型机关之间逗号。 如果主送机关名称过多而使得公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的“主题词”之下、“抄送机关”之上，标识方法与抄送相同，写成“主送：×××”。 如：各区人民政府，市政府直属各单位： 正文 公文的核心。自主送机关名称下一行开始，每自然段左空2字。数字、年份不能回行。书名号、引号、括号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。破折号、省略号占两字格，中间不能断开。连接号“—”和间隔号“·”一般占1字格。 附件 随同公文一起发出的文字材料。在转发类公文中，附件(被转发的公文)是该公文实际的核心内容。 如有附件，应当注明附件顺序和名称，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后面标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。 附件应当与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”；如不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后面标识附件。 如：附件：1、××× 2、××× 印章 公文的生效标识。除了“会议纪要”和以电报形式发出的公文以外，公文都应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。印章用红色。 印章分为单一发文印章和联合发文印章 成文日期 应该用汉字小写的方法书写，不用阿拉伯数字。成文日期关系到公文的时效，要完整写出年