中政教育：常用公文写作格式规范〔一〕.doc

简单的机器安装流程 1 登记用户 1、指纹登记 按MENU——用户管理（按OK键）——用户登记——指纹登记——新登记?——输入登记号码（可以按默认号码登记，号码在1---65534之间）——放三遍手指 ——按OK键保存并登记下一个人 ——按ESC键备份登记（一人一般登记两三个手指） 2、密码登记 按MENU——用户管理（按OK键）——用户登记——密码登记——新登记?——输入登记号码（可以按默认号码登记，号码在1---65534之间）——输入密码（1—5位）——按OK键再次输入密码——按OK键保存 2 连接设备 1、232串口（九针com口）连接 机器上的设置——通讯设置——机号、波特率（115200）和软件一样，RS232 是，RS485 否，USB 否，连接密码 0。 2、485（如果用这个连接方式，要购买485转换器）连接 机器上的设置——通讯设置——机号、波特率（9600）和软件一样，RS232 否，RS485 是，USB 否，连接密码 0。 3、USB口连接 机器上的设置——通讯设置——机号和软件一样，USB 是，RS232 否，RS485 否，连接密码 0。 4、网络连接 机器上的设置——通讯设置——机号、IP地址（独立的），网络速率10M—F，以太网 是，USB 否，RS232 否，连接密码 0。 3、下载数据 1、如果用的是2008版考勤管理系统标准版 1、开设备维护——添加一个设备通讯方式（和机器里的一样232/485/网络/USB方式）——保存——连接设备。 2、连接成功，点击“从设备下载记录数据”。 3、点击“从设备下载记录数据信息”——点击“下载”。 2、如果用的是V2.0的软件(旧软件) 1、外接程序——脱机考勤机通讯程序——选择通讯方式（和机器里的一样232/485/网络）——连接设备。 2、连接成功，点击“员工信息管理”——点击“员工数据下载，同时下载全部指纹数据”——点击“下载”。 3、点击“考勤数据下载”，点击“下载”。 4、修改人员信息 下载完人员信息，进入“人员维护”——登记号码（考勤号）不能修改，姓名及其他信息可以修改。 5、上传人员姓名到设备 1、如果用的是2008版考勤管理系统标准版(最新版：ZKTime5.0) 连接成功，点击“上传人员信息到设备”——选定要上传的用户——点击“上传”。 2、如果用的是V2.0的软件(旧软件) 连接成功，点击“员工信息管理”—— 选定要上传的用户至右边列表——点击“电脑至考勤机”——勾选上传人员数据——点击“执行”。 6、排班 时间段维护 设置上下班时间，开始签到、结束签到与开始签退、结束签退时间段不能重复。 例如： 一天打两次考勤：上班时间08：00，下班时间18：00，开始签到时间06：00结束签到时间12：00，开始签退12：01，结束签退时间23：59，记为多少工作日 1。 一天打四次考勤：上午08：00——12：00 06：00——10：00， 10：01——13：00 0.5 下午14：00——18：00 13：01——16：00， 16：01——23：59 0.5 2、班次管理 时间段设置完成后，点击新增班次，然后点击增加时段。 选择时间段和添加时间，把时间段添加到新班次中。 人员排班 给员工进行排班，选中员工，点击右上角的人员排班的按钮 点击当前排班的“+”号，把用的班次选进去，点击确认。 考勤完毕，下载记录数据，进行报表统计（详细见说明书） 其他常见问题： 1、软件管理员忘记，要求输入口令，密码（默认都是考勤号）。如果要清除，计算机必须安装了 Office2000，然后进入管理程序安装目录，找到Att2000.mdb文件，双击打开，再出现的界面中找到USERINFO表，双击打开，找SECURITYFLAGS这个字段，在这个字段下的数值为“15”的标识全部删除。 2、问：为什么我打开考勤软件提示如下对话框： (旧软件问题) 答：这个是由于您曾经在这台电脑上装过我们的软件。请按照下面步骤进行1)进入考勤程序安装目录；2）查找文件attlic.hdd，将这个文件删除；3）重新打开软件，连接指纹机激活。3、问：为什么我的考勤报表里面显示的出勤状态都是上班签到？ 答：这是因为您使用的是我们的BioclockI/II，系统默认的就是上班签到，但是这个不影响考勤报表。如果使用带有有状态键的考勤机，就会有显示正常的考勤状态了。 联系人：张生，手机E-Mail139.com