第3章word文档的格式设置.docVIP

第三章 文档的格式设置 一、字体设置 1.字体、字号及字形的设置 A、选择文字—单击格式工具栏上的相应按钮进行设置 B、选择文字—格式—字体— C、选择文字—使用快捷键 Ctrl+Shift+F：改变字体 Ctrl+Shift+P：改变字号 Ctrl+Shift+：增大字号 Ctrl+Shfit+：减小字号 Ctrl+]：逐磅增大字号 Ctrl+[：逐磅减小字号 Ctrl+D：改变字符格式 Ctrl+B：加粗 Ctrl+I：倾斜 Ctrl+U：下划线 Shift+F3：改变字母大小写 Ctrl+Shift+A：将所有字母设为大写 Ctrl+Shift+W：只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+D：给文字添加双下划线 Ctrl+Shift+H：隐藏文字格式 Ctrl+Shift+K：将所有字母设为小写 Ctrl+=：下标格式 Ctrl+Shift++(加号)：上标 Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的格式 2.使用格式刷 作用：复制格式 A、选择文字—单击常用工具栏上的格式刷按钮— 选择要应用格式的文字 B、Ctrl+Shift+C：复制格式 Ctrl+Shift+V：粘贴格式 注：单击格式刷只应用一次 双击格式刷可连续使用至按Esc键退出 3.简繁转换 A、选择文字—工具—语言—中文简繁转换 B、选择文字—单击常用工具栏上的简繁转换按钮 二.段落设置 教学内容： 段落缩进/行距/段间距等设置 教学难点： 段落缩进/分栏/行间距的设置 1 . 设置段落对齐 A、选择文字—单击格式工具栏上的对齐按钮 B、选择文字—格式—段落— C、选择文字— Ctrl+J：两端对齐 Ctrl+Shift+J:分散对齐 Ctrl+L：左对齐 Ctrl+R：右对齐 Ctrl+E：居中对齐 2.设置段落缩进 A、选择段落—利用标尺进行左缩进/首行缩进/悬挂缩进/右缩进 B、选择段落—格式—段落—进行精确设置缩进 C、Ctrl+M：左缩进 Ctrl+Shift+M：取消左缩进 Ctrl+T：悬挂缩进 Ctrl+Shift+T：取消悬挂缩进 3.设置段间距 A、选择参照段—格式—段落—设置段前/段后距离 B、Ctrl+0：段前空一行 Ctrl+1：设置单倍行间距 Ctrl+2：设置2倍行间距 Ctrl+5：设置1.5倍行间距 4.文字边框和底纹 A、选择段落—格式—边框和底纹— 5.首字下沉 A、光标定位—格式—首字下沉 6.内容分栏 A、选择文字—单击常用工具栏上的分栏按钮 B、选择文字—格式—分栏 7.项目符号及编号 A、选择段落—格式—项目符号及编号— 8.分隔符的使用 A、光标定位—插入—分隔符— 9.制表位的使用 概念：水平标尺上的位置 作用：利用制表位可制作书目录、无线表格、考卷的对齐 A、单击水平标尺上的位置—按Tab键 B、格式—制表位—精确设置距离/对齐方式/前导符—按TAB键 三 . 页面格式 1.页面边框 A、格式—边框和底纹—页面边框—设置边框样式/线型/线色—确定 2.页面背景和水印 A、格式—背景—选择颜色/填充效果 注：页面背景只供观看，不能打印 填充水印 A、格式—背景—水印—图片/文字水印 3.页眉/页脚 概念： 页眉：每页上页边区的内容 页脚：每页下页边区的内容 A、视图—页眉/页脚—设置页码/奇偶页/首页不同等 4.使用中文版式 拼音指南： A、选择文字—格式—中文版式—拼音指南— 带圈字符： A、选择文字—格式—中文版式—带圈字符—选择圈号— 合并字符：使所选择的文本排成上下两行 双行合一：使所选择同一文本行的内容平均分成两部分 纵横混排：使横向打开的文本在原有的基础之上向左旋转90度