第十二讲初识电子表格.docVIP

第12讲 电子表格入门P50(没有具体操作介绍) (注意：Excel是会考的操作大题！占20%！学好Excel对你今后的工作有极大的帮助！) 学习目标： Excel的功能简介和窗口组成 工作表的基本操作 单元格的操作 保存或退出Excel 一、Excel的功能简介 Excel (电子表格软件)与Word一样，是Office(现代办公系统软件包)家族中的重要一员，电子表格是一个用计算 我们可以用Word制作学生成绩表格： 学号 姓名 地理 生物 数学 英语 语文 政治 总分 名次 1 水娴琼 64 73 79 10 75 74 457 10 2 王 匡 84 97 82 92 85 92 532 4 3 王佳醒 95 91 89 84 91 88 538 1 4 王静芬 91 95 83 93 88 83 533 3 5 叶文绮 85 90 83 95 87 80 520 5 6 孙 琳 93 94 90 84 89 87 537 2 7 吴 郁 88 83 69 91 91 78 500 8 8 张 颖 86 90 84 90 84 86 520 6 9 李孝露 67 80 76 88 91 77 479 9 10 杜辰杨 72 92 84 94 87 85 514 7 　 平均分： 82.5 88.5 81.9 90.3 86.8 83 　 　 但根据表格中成绩（包括变化情况），能否（自动重新）计算每个学生的总分或各门学科的平均分呢？用Word就难以办到，而用Excel却很容易办到，而且能对表格中的不同数据进行处理分析，并用各种图来表示。 （演示范例:“学生成绩示例.xls”中的“ 成绩统计示例”表 ） 从上述演示可见Excel 对表格中数据处理功能很强大。 二、Excel的窗口组成 （一） 启动Excel方法 1、菜单启动 方法：点击“开始”／“程序”／“Microsoft Excel”。（演示） 2、图标启动 方法：单击桌面或文件夹中Excel 文件图标或Excel 程序快捷图标启动。（演示） （二）Excel的窗口介绍 （演示范例:“学生成绩示例.xls”中的“Excel的窗口介绍”表） Excel窗口由应用程序窗口和工作Excel后，将自动建立Bookl”。应用程序窗口中名称框和Excel所特有的heet1 、Sheet2、 Sheet3（数目可增减），如果把工作簿比作一本老师的记分册，那么工作表就是其中的一页，每张工作表都是一个由256列(1个字节)、65536行（2个字节）组成的二维表格， 单元格是工作表中行列交叉的位置，单元格名称是用其所在的“列标、行号”表示，如Al、D2等。xcel 界面组成：（演示范例:“学生成绩示例.xls” ） “标题栏” 、“菜单栏、常用工具栏、格式工具栏”、“编辑栏”、工作区。 另外，在底部还有： “工作表标签”及“状态栏”，其次还有水平滚动栏和垂直滚动栏。 2、工作区组成（演示范例:“学生成绩示例.xls” ） 列标题：A、B、C、…… 行标题：1、2、3、…… 全选按钮：工作区最左上角（列、行标题交叉处） 单元格：可键入文字、数值、公式等，双击该单元格可进行编辑 3、编辑栏 编辑栏左端（名称框）： 显示选定单元格地址 编辑栏右端（编辑框）： 可输入和编辑公式、字符等。 4、鼠标形状（逐个演示）(上机练习内容) ： 指向菜单、命令、工具图标或滚动条时形状。 ： 指向单元格时形状。 ： 指向选中单元格黑框右下角填充柄时形状。 I ： 在编辑框中或单元格中（双击）输入状态时形状。 ： 指向工作表的表格线时形状，用于改变行、列大小。 ： 指向工作表或图片的角上时形状，用于放大、缩小工 作表或图片大小。 三、工作表的基本操作 工作表的改名、插入、复制、移动和删除 （演示范例:“学生成绩示例.xls” ） 操作方法一般有：菜单方法和右击快捷菜单方法，对工作表复制方法介绍如下：右击要复制的工作表标签，弹出快捷菜单，选中“移动或复制工作表”项，在该项窗口中选定复制位置和建立副本，确定即可。 四、单元格的操作 活动单元格 选定的（当前）单元格，用于输入、编辑数据和公式等。 选定区域 连续区域选定方法：鼠标左键拖动。（演示） 不连续区域（列）选