项目考核管理制度讲述.doc

文件编号：MTSJ–XZ-2011-07 版 本 号：A.0 项目考核管理制度 公司保密文件，仅供内部使用，严禁私自复印！ 编制部门 行政人事部 编制日期 2011年11月23日 批 准 总经理 审批日期 2011年11月23日 发布日期 2011年11月23日 实施日期 2011年11月23日 第一章 总则 第一条 目的 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条 范围 凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料。 第三条 权责 一、本制度由行政人事部负责监督执行。 二、行政人事部负责本制度的具体执行。 三、各部门负责人对本制度的实施负领导责任。 第二章 内容 第四条 作业内容 一、归档范围 （一）凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。 （二）公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料。 （三）公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； （四）资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）； （五）政府、项目批文、合同； （六）公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）； （七）工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸； （八）各部门年度工作计划及资金计划； （九）公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）； （十）公司有效证照、证件、印章； （十一）具有法律效力及保存价值的文件； （十二）公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等； （十三）员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等； （十四）公司获得的社会荣誉资料； （十五）其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。 二、立卷归档要求 （一）行政人事部应即时做好档案归档分类保管；公司各部门应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向行政人事部提交备份。 （二）各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。 （三）向行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。 三、归档案卷注意事项 遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点： （一）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （二）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开。 （三）卷内文件材料应视不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。 （四）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。 （五）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷首。 四、档案保管期限 （一）文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。 （二）确定档案保管期限的原则 1、凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。 2、凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。 3、凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。 五、档案保密级别 （一）档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，行政人事部主任核定密级。 （二）有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经行政人事部主任及行政副总批准。 （三）有密级档