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5S基本概念要点

5S3D推进 2015-4-17 5S的由来 5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以S开头,简称为5S。 日本人稱『整理整頓』是現場管理的第一步, 亦即在工作現場,如果把整理整頓做好,則 要推展其他管理活動,也就可以順水推舟, 易如反掌了。 (一)整理的认识1 整理(SEIRI) 定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西 以外,一切都不放置; 目的:将“空间”腾出来活用,降低作业成本 . 1、 对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不 到的; 2、制定[要]和[不要]的判别基准(见下页) 3、要的物品调查使用频度,决定日常用量 “要”与“不要”评定基准 使用次数 判断基准 一年没用过一次的物品 废弃 放在暂存仓库 也许要使用的物品 放在职场附近 三个月用一次的物品 放在工程附近 一星期用一次的物品 放在使用地 三天用一次的物品 放在不要移动就可以取到的地方 1、空间的浪费 2、使用棚架或柜橱的浪费 3、零件或产品变旧而不能使用的浪费 4、放置处变得窄小 5、连不要的东西也要管理的浪费 6、库存管理或盘点花时间的浪费 因为不整理而发生的浪费….. (二)整顿的认识1 整顿(SEITON) 定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确 数量,明确标示 ; 目的:不浪费“时间”找东西,提高工作效率 . 新人也能识别 (三)清扫的认识1 清扫(SEISO) 定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生 ; 目的:消除“脏污”,保持职场干净、明亮,提高工作 品质 . 1、建立清扫责任区(室内、外) 2、开始一次全公司的大清扫 3、每个地方清洗干净 4、调查污染源,予以杜绝或隔离 清扫就是使职场成为没有垃圾,没 有脏污的状态,要的东西马上就能 取得,且能被正常的使用。这样状 态就是清扫的第一目的. (四)清洁的认识1 清洁(SETKETSU) 定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持 其成果 ; 目的:通过制度化来维持成果,激励工作士气 . 相关标准 入侧位置表示先进先出,同一部品不要横放,务必纵向放置,由前方取用 架号位置,取出侧表示 储位 (五)素养的认识1 素养(SHITSUKE) 定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好 的工作习惯 ; 目的:提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认 真的人 . 企业文化 1、表层文化:制订服装、臂章、工作帽等识别标准; 2、中层文化----制度层:制订公司规章制度; 3、深层文化:推行礼貌运动和推动各种激励活动等。 5S关联图 第1个S 整 理 第2个S 整 顿 第3个S 清 扫 第4个S 清 洁 第5个S 素 养 --区分“要用”与“不要用”的东西 --将不要用的 东西清扫干净 --将要用的东西 定出位置置放 --时时保持美观、干净 --使员工养成好习惯遵守规则 地、物 人 5S的效益(特性要因圖) 5S 的 效 益 设备 厂房 人员 其它 降低故 障率 提高 稼动率 厂房较亮丽 走道畅通 地板 干净 新设备 有位置 有多余 空间 扩大效用 减少品质 不良 异常立判 减少工伤 、工害 节省寻找时间 降低报废 物品 降低仓库呆料 工作气氛好 心情 较愉快 感到较有制度 较认同公司 外宾参观有面子 二、2S3D推动体制与步骤 ☆ 组织架构的建立 ☆ 活动文件的建立 ☆ 活动计划的建立 ☆ 全面展开 ☆ 升华 组织构成的建立 推进指导者 推进 Leader 事务局 支持 (顾问) Sub Leader Sub Leader Sub Leader 成員 成員 成員 成員 成員 成員 活动文件的建立 没有规矩,不成方圆! 没有“法律”,谈何“法治”与“法制”! 成员与其职责;(涵盖所有直接与间接单位) 活动方式与周期;(最好要附表) 评比的具体方式与周期; 奖惩的实施细节; 活动计划的建立 制订长期计划与公司整体计划(各部门); 制订小集团的活动计划(以部门别展开制订); 对计划的达成状况要跟催与确认; 务必尽量按计划时程实施,特别发表; (1)竞赛办法 (2)区域划分 (3)评审小组成立 (4)定点公布 (5)成绩公布 (6)奖惩 全面展开 A P C D A1:采取对策 A2:修下计划 P1:分析5S现 状及问题点 P2:决定5S改善方案与目标 P3:提出5S实施计划(含订 定必要的5S作业标准等) C

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