5S管理2要点.pptVIP

5S 现场环境管理 你在日常工作或生活中是否遇到过这样的烦恼？ 急着要用的东西找不着 桌面摆的零零乱乱，以致空间变窄。 没用的东西堆了很多，处理不清头绪。 台面上的一大堆文件理不清头绪 环境脏乱、空气不新鲜，使得情绪不佳。 制定好的计划，事务一忙就“流产”了。 现场实景总结 如果我们每天都被这些小事所缠绕，工作效率将大打折扣。因此，我们制定了5S推行方案，以保证5S活动的顺利进行，让所有伙伴都明确了解5S的涵义、目的、作用、推行步骤及其要领，期望伙伴们能认真学习，深刻领会、规范自己的工作行为，促使公司的5S活动由形式化—行事化—习惯化。 什么是5S？ 5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均为“S”开头，所以简称为5S。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动。 五个步骤 1、整理 定义：区分要与不要的物品，工位只保留必需的物品。 目的：① 改善和增加活动面积；② 使工作环境整洁有序，提高工作情绪。 要求：个人区域（1）办公桌面可留物品：电脑1台、文件栏1个、固定电话1部、小花盆1个、茶杯、日历。 （2）办公桌的挡板上不得乱贴乱画，粘贴目标统一使用红纸打印或书写，白纸打印的日历贴在目标右侧。 （3）柜子上面勿放其他物品。一些生活物品可放入抽屉中。 （4）保持个人工作区域地面洁净，桌下不得放置袋子、鞋子等物品。 （5）在一天工作完成后，将桌面整理整齐，物品、椅子归位；把不要的文件资料整理丢弃。 公共区域： ①饮水机周围不要放置其他物品，不得有茶叶水渍。 ②无人办公桌应保持整洁，不得摆放私人物品，临时用品应随时清理；相配套的座椅应摆放整齐，临时使用后应及时归位。 ③非私人办公设备，由营销助理负责看管，其他人员非经允许不要擅自更改其他使用模式，如打印机、电脑等。 2、整顿 定义：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。 要求：A定位（1）桌面：小花盆和柜子放置于工位左侧，文件栏摆在桌面右侧，固定电话放在顺手的地方。 （2）文件栏内物品：文件夹1个、扣带2个、DM单页2套、笔记本。像充电器、胸牌、纸巾、钥匙等日常物品放入抽屉当中，文件栏内除以上物品不得放其他东西。 （3）纸质资料数量＜3张时，夹在文件夹中；＞3张时，按客户意向或是日期装订成册，贴上标签放入扣带中方便以后寻找。扣带装满后到营销助理处领取新的。 （4）柜子：常用的物品放在第一层，偶尔使用或不常使用的东西放在下面。 B定时 将自己的工作按轻重缓急的顺序，合理安排自己的时间，有计划性、有时效的进行工作。 3、清扫 定义：清除办公区内的脏污、清除工作区域的废纸垃圾 目的：清除“垃圾”，保持工作环境干净、整洁。 要求：① 自己使用的物品，如抹布、拖把等，要清洗，一次性纸杯用完要丢入垃圾桶中； ②打印机：使用二次纸打印完成后，要把剩余的二次纸放回原位；使用新纸打印完成后，及时往打印机里补充A4纸，方便下一位伙伴使用。 ③废弃的物品，如两面用过的A4纸、塑料袋、纸屑、食品废物等，丢入垃圾桶中，保持桌面和地面干净无脏物。 ④发现垃圾桶满了，及时清理并换上新垃圾袋，干净整洁的环境靠大家的自觉和维护。 4、清洁 目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。 要求：①工作环境不仅要整齐，而且要做到清洁； ② 要做到自身清洁，如衣服要干净，仪表要整洁，及时理发、刮须（男士）、修指甲、洗澡等； ③要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人； ④ 每天早上上班前，要打开办公区和会议室的窗户通风换气，8:30前把自己的办公桌面、挡板擦干净，不得手指拂过有灰尘出现。 5、素养 定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人。 目的：提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。 意义：努力提高每个人的自身修养，使大家养成严格遵守规章制度的习惯和作风，是“5S”活动的核心。 要求：希望伙伴们严格按照5S的行为规范来约束提醒自己，养成良好的行为规范