第五讲–Word2003文字处理软件.pptVIP

文档的排版 字符格式化 设置字符格式（二） 设置字符格式（三） 2. 设置字号 选定要格式化的文本块后，可以直接单击“格式”工具栏上的工具按钮来设置文本的颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划线等。 字号大小有两种表示方式，分别用“号”和“磅”为单位。以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。当然我们还可以输入比初号字和72磅字更大的特大字，根据页面的大小，文字的磅值最大可以达到1638磅。格式化特大字的方法是：选定要格式化的文本，在“格式”工具栏的“字号”文本框中输入磅值后，按回车键即可。 设置字符格式（五） 设置字符格式（六） 设置字符格式（七） 使用“格式”工具栏上的工具按钮 ，可以设置字符的缩放比例。方法是：单击右边的下拉按钮，弹出如图所示的下拉列表，可以直接选择合适的比例，或者单击“其他”按钮，会弹出上页图所示的对话框，根据需要进行缩放、间距等设置。  段落缩进 段落缩进 对齐方式 段落行距与间距 左对齐与两端对齐的区别 页面设置 设置页边距 插入分节符 分 页 插入页码 页眉和页脚（一） 页眉和页脚（二） 页眉和页脚（三） 分栏 文档竖排 为文本加注释 为文本加注释 为文本加注释 项目符号和编号（二） 3．使用图片表示项目 4．使用数字编号 创建页眉和页脚 选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。 在页眉和页脚间转换 单击“关闭”按钮返回文档 分节符：是一个结束页另一个节开始的标志 1）分节符的类型: “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。 “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 2）可为节设置的格式类型 页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。 3）插入分节符 将鼠标定位在需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在“分节符类型”中选择新节开始位置的选项。 4）删除分节符 删除分节符时，将同时删除节中文本的格式。分节符控制其前面文字的节格式。如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，文本成为下一节的一部分，并采用该节的格式设置。在页面视图或大纲视图下看不到分节符，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以显示隐藏的分节符标记，然后将光标定位到该标记前面按Delete键即可。 Word有自动分页功能，当文档满一页时系统会自动换到下一页，并在文档中插入一个自动分页符。除了自动分页外，也可以人工分页，所插入的分页符为人工分页符。 插入人工分页符的方法是： ① 将光标插入点移至要分页的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框； ② 单击分隔符类型中的“分页符”单选钮，就可以在当前插入点的位置开始新的一页。 也可以通过Ctrl+Enter组合键开始新的一页。在普通视图下，人工分页符是一条中间带“分页符”字样的虚线，按Delete键可以删除，而自动分页符是一条水平虚线，不能人为地删除。 如果文档页数较多，为了便于阅读和查找，就需要给文档设置页码。设置页码的方式是： 　 单击“插入”菜单中的“页码”命令，弹出如图所示的对话框，在该对话框中可以设置页码的位置、对齐方式以及首页是否显示页码，单击“格式”按钮则打开右图所示对话框，在该对话框中可以设置页码的数字格式和页码编排格式。 页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，创建页眉和页脚必须先切换到页面视图下。 插入页眉和页脚的方法是： （1）单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，弹出如图所示的“页眉和页脚”工具栏，同时进入页眉和页脚编辑状态，在该状态下，正文呈暗显状态； （2）在页眉编辑区内输入内容，如文字和图片，使用“页眉和页脚”工具栏上的工具按钮，可以插入自动图文集、页码、时间、日期等，并可以对输入的内容进行格式化； （3）单击“页眉和页脚”工具栏的按钮，切换到页脚区并输入内容、设置格式； （4）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮（或双击文档区域），返回到正文编辑状态。 为首页和奇偶页设置不同的页眉页脚 1）双击页眉或页脚区域，进入页眉和页脚编辑状态，可以继续编辑页眉和页脚。 2）单击“页眉和页脚”工具栏上的“