成都东区首届国际街头音乐节方案.ppt

5.巡游路线图 【北区成都舞台：文殊院-东区巡游线路】（沿途主要5个地标性路口适合演出） 【南区成都舞台：锦里-东区巡游线路】（沿途主要11个地标性路口适合演出） 【西区成都舞台：宽窄巷子-东区巡游线路】（沿途主要6个地标性路口适合演出） 6.沿途交通及安保 A.主题花车队伍前后交警开道； B.沿途路牌警示牌； C.主要路口交通管制； D.沿途警察维持秩序及治安环境； E.演出路段隔离设施及安保； 四、东区首届国际街头音乐节 ——东区国际音乐文化交流季 （一）东区国际音乐文化主题日活动 1.活动时间：10月1日—10月16日 2.活动地点：成都东区音乐 3.活动内容：选定成都的友好城市和国家，每日以一个国家或者城市的特色音乐为核心，进行音乐演绎。穿插车间主任评选期间的优秀节目。 （二）东区首届国际音乐节纪念碟/纪念册首发仪式 1.活动时间：10月17日 2.活动地点：成都东区音乐公园 3.活动内容：国内外友好城市推荐节目嘉宾与本土优秀音乐人（东区首届国际音乐节第二阶段选拔出来的节目）现场激情演出； 共同签发纪念碟和纪念册； 由中国华侨公益基金会设立200万“东区音乐基金”正式启动，联合东区四大唱片公司，开始对最终选出的优秀街头艺人进行专业打造和包装。 见证街头艺人手模墙正式开放。 流程安排 组织实施 说 明 20:00--20:30 准备时段 现场背景音乐播放 人员组织准备工作 20:30--20:35 主持人开场白 对今日特色城市/国家音乐进行阐述 20:55--21:00 代表致辞 各友好国家/地区/城市代表亮相并致辞 21:00--22:00 表演时段 四大成都舞台推荐节目逐步亮相 相互演唱友好城市及国家的知名歌曲（民歌等），用音乐代表语言无疆。 异域民俗节目表演 主持人带动下双地互动演出 22:00--22:10 手模铭记 参演人员集体亮相，统一印上手模 22:10 结束语 主持人结束词 4.简要流程 5.主持人推荐 四大主持人（详见本案第14、15页） 6.物料设计（暂略） 活动执行 第三部分 执行把控 运营模式 一、执行把控 （一）活动时间把控 9 月 20 日 10 月 17 日 中期 前期 后期 9 月 27 日 召集邀请仪式 开园盛典 首发仪式 前期——执行细案、合作小组、物料设计及制作、招商运营、宣传执行、场地洽谈、领导接待、艺人邀请等 中期——舞台搭建、报名、现场布置、活动环节把控、安保、交通/城管协调、票务、艺人等 后期——现场录制剪辑、歌曲收录制作、画册设计制作及印刷、其他活动执行及收尾工作等 分工组别 成都博瑞 成都商报 成都传媒 秘书组 负责沟通联络，协调安排各组工作的正常跟进 负责沟通联络，协调安排各组工作的正常跟进 负责沟通联络，协调安排各组工作的正常跟进 设计组 召集令、报名表、背景画面、舞台效果、旗帜、花车、证件、车贴等设计制作 文案组 召集令、报名表、执行细案、主持人串词等 招商方案、新闻报道、宣传文案等 招商组 招商把控、场地及场次时间确认 招商把控、场地及场次时间确认 节目组 艺人行程安排及确定、主持人行程安排及确定，节目彩排 邀请召集人及相关明星 邀请召集人 接待组 领导行程安排及确定、礼仪人员安排 领导行程安排及确定 领导行程安排及确定 宣传组 媒体名单确定、现场采访安排 线上宣传配合 宣传媒体整合 执行组 确认场地及各场次时间表，搭建舞台、现场活动细节把控 评委团管理及培训 报名组 报名培训、报名及咨询工作 报名培训、报名及咨询工作 票务组 接待用车、机票预订 安保组 各场次现场安全保卫工作 巡游沿途交通及楼顶广告指示牌安装等相关管理部门协调工作 后勤组 礼品采购及物件管理 （二）执行分工表及通联表（略） （三）风险把控及应急预案 风险防御策略——重点防备、应急处理 重点防备内容及方式： 1.领导、艺人接待，保持信息畅通，多次确认信息准确性，了解准确航班、天气状况、接待人数、领导个性、身体状况等，根据需求设计出行用车、休息接待等内容； 2.招商工作紧密协作，跟进各场次演出，防止混乱情况出现； 3.重要场次多次彩排，熟悉流程，保证各环节正常进行； 4.设备提前安装，多次调试，设备管理