X公司开业庆典活动方案.doc

XX公司开业庆典活动方案 策划人：王琳艺 目 录 一、概述 二、目的 三、时间选择 四、前期筹备 五、庆典流程 六、注意事项 七、费用预算 一、概述 一个新项目投入市场，首先要考虑到的就是要控制风险，因此经过前期的研究 与讨论，结合已有项目的实际情况，我认为本次开业庆典应在低成本运营之下充分 地整合现有资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。 此次庆典活动可利用专业人士的口碑和新闻事件的造势进行宣传，再用自身特 色引爆市场，以达到尽快汇聚人气，为本公司来实际收益的效果。 二、目的 传播XX公司开业的消息 拉近与相关人士的距离 建立与媒体的良好关系 吸引目标群体，使之对本公司产生兴趣 展现公司的特色 增强员工的信心和凝聚力 三、时间选择 4月18日 4月19日 注释：1.考虑到公司本身的配套完善和准备工作的充分到位，将开业时间定于稍晚一些的4月份。 2.“8”、“9”这两个数字是我国广大民众所偏爱的，人们相信 “8”代表“发”，“9”代表“久”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎更符合我国民间的开业要选个吉利日子的传统说法。 3.这两天，分别是周六和周日，在这个时间，对于邀请嘉宾、媒体和朋友等较容易一些。并且在周末的日子里，对于吸引人气而言也是很有优势的。 四、前期筹备 1、总体分类 人员分工(2月1日前） 准备资料（2月1日—2月30日） 邀请人员（3月8日—4月10日） 联络物料（3月8日— 4月10日） 聘用礼仪（3月20日—4月10日） 安全保卫（3月20日—4月10日） 培训人员（3月13日—4月17日） 布置展台（4月17日或18日） 调度车辆（随时准备） 2、人员分工 按照工作的不同，可分为以下几个小组： 撰稿小组 外联小组 物料小组 布展小组 内勤小组 注：每个小组的分工一定要特别明确！ 3、准备资料 为了能方便工作的进展，须准备以下资料： 基地宣传册 嘉宾邀请函 新闻通稿 领导讲话稿 背景板上的文字 条幅、彩虹门、指示牌、气球、彩旗等上的文字 手提袋 4、邀请人员 政府专业人士（8人） 资深专家（5人） 合作厂商（7人） 相关联企业领导（10人） 商业代表（2人） 国外合作商代表（2人） 媒体（共15人） 报纸（6人） 杂志（2人） 电台（2人） 电视台（3人） 互联网（2人） 5、联络物料 物料可以定做和租赁相结合，必须准备的物料有： 条幅（垂幅） 彩虹门 指示牌 气球 彩旗 背景板 易拉宝（X展架） 音响设备 剪彩用品 盆花 礼品 饮料 幔布 签到册（含签到笔） 红包 地毯 礼花、礼炮 6、聘用礼仪、安保、搭建人员 到专业的礼仪公司聘请主持人（1名） 到专业的礼仪公司聘请礼仪小姐（10名） 到专业的保安公司聘请安保人员（15名） 联络好专业的会展搭建公司 7、培训人员 在庆典前的一周，合理分配将会出现在现场的所有服务人员 对指路、签到、接待、引领、礼仪、安保等人员分别进行培训 对主持人要进行严格的考核 8、布置展台 悬挂条幅（垂幅） 升起彩虹门、气球、彩旗 摆放好指示牌 支放易拉宝（X展架） 搭建好展台、嘉宾席 摆设好背景板 陈列盆花 调试音响 摆好签到台 将公司宣传册、新闻通稿、礼品等装入手提袋 将地毯铺设好 将幔布铺展于嘉宾席上 将饮料摆放在嘉宾席上 9、当天的准备 布置嘉宾休息室（备好烟茶等，由专人服务） 嘉宾、记者的报到和迎接 嘉宾、记者入场（专人引导） 嘉宾、记者入座（专人引导） 五、庆典流程 1、方案一 室外举行 地点选在公司基地主楼前的小广场 10点10分主持人宣布庆典开始 介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者 外方代表致辞（须配备翻译） 大学的领导致辞 嘉宾致辞（可请政府官员来进行） 记者提问 剪彩 剪彩结束的一瞬间，燃放礼花、礼炮 宣布庆典结束 参观公司基地 午宴 2、方案二 室内举行 可选在大学里的礼堂进行，类似于新闻发布会 10点10分主持人宣布开始 介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者 外方代表致辞（须配备翻译） 大学的领导致辞 嘉宾致辞（可请政府官员来进行） 记者提问 宣布结束 参观公司基地 午宴 3、方案三 室内外相结合 公司主楼前的小广场和一层的聚会大厅在小广场上： 10点10分主持人宣布庆典开始 介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者 公司领导致欢迎辞并宣布公司开业 剪彩 剪彩结束的一瞬间，锣鼓起，舞狮表演 请大家跟随舞狮进入到已布置好的一层聚会大厅 进入聚会大厅，一层大厅布置成酒会的场景，在豪华轿车的衬托下 继续进行庆典： 外方代表致辞（须配备翻译），并举起外国啤酒请大家畅饮 嘉宾致辞（可请政府官员来进行） 记者提问 参观公司 午宴 六、注意事项 赢在执行，在确定