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我国高校学籍档案管理工作问题与对策分析 我国高校学籍档案管理工作问题与对策分析 高校学籍档案管理工作是以学籍为中心所开展的档案管理工作，贯穿于高校学生入学到毕业的整个期间，是对高校学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格的审核与管理；是对高校学生在校期间直接形成的不同载体的学籍档案材料收集、整理、录入、立卷归档。学籍档案是保存利用价值的历史记录，具有原始性、真实性、信息准确性、可靠性等特点，具有重要的参考价值和凭证作用，它是学生在校期间全过程形成和积累的真实反映。因此，加强高校学籍档案管理工作，对维护正常的教育教学秩序，保本文由论文联盟http://www.LWlM.cOm收集整理障学生的合法权益，提升学校办学水平及提高人才培养质量等具有重要意义。 　　一、当前我国高校学籍档案管理工作存在的问题 　　（一）学籍档案管理制度有待完善 　　近年来，国家根据社会的发展，出台了有关高等学校的学生管理规定等规章制度，我校根据有关法律法规相应的制订了《东北石油大学学生学籍管理实施细则》等有关学生学籍管理一些规章制度，对学生的学籍管理起到很大的作用，但在学生学籍的实际管理中仍然有许多学籍管理工作需要规范，学生学籍档案的材料涉及到组织部、学生处、招生就业处、各教学系，各部门产生的学生个人材料如何归档，毕业生如何将毕业生档案移交学校档案部门，都需要一个统一的、规范的、方便操作的制度来执行、协调。没有相应的学籍档案管理制度，导致学生个人档案不完善，甚至材料的缺失。 　　（二）学籍档案管理手段有待加强 　　在提倡建设数字化校园的今天，学籍档案管理信息化的建设却迟迟未见起色，国内很多高校的学籍档案管理没有统一的、规范的格式，格式多种多样，很多学籍档案的管理还是建立在一叠又一叠的厚厚的纸质档案基础上，即便有电子文档，也与纸质文档脱节，最终导致毕业学生材料缺失。高校学籍档案管理仍以分部门而治的多系统管理模式，没有统一的信息管理平台，每个部门都有自己的一套信息系统，重复劳动工作量增加，信息无法达到共享，准确性低、管理无序、反馈滞后等，已满足不了教育现代化发展的需要。 　　（三）学籍档案管理人员业务水平有待提高 　　学籍档案管理是一项非常细致与烦琐的工作，具有很强的专业性和程序性，绝非人人都能胜任。综观我国高校档案管理的现状，首先缺乏专业的学籍档案管理人员，加上频繁的工作变动，难以形成较为稳定的专业人才队伍，不利于互助协作和信息共享。其次，缺乏可持续发展的档案管理人员培训工作，因为工作人员普遍缺乏归档、组卷等基础知识，导致案卷不规范、不准确。所以，加强学籍管理人员的专业性培养是高校档案工作的紧迫任务。 　　二、针对上述问题采取的相应对策 　　（一）建立健全规范化的学籍档案管理制度 　　高校要根据《高等学校档案管理办法》及教育主管部门制定的学籍管理制度，结合本校实际，制订出具体实施细则、工作程序和运行模块，提高学籍管理工作的针对性、实效性。要注重从制度上规范学籍管理的行为，从程序上严把学籍管理的质量，从运行中提高学籍管理的水平。要制定学籍档案的整理、归档、移交制度，便于各部门按照规范的要求来做好学生学籍档案。要正确认识新时期学生间学习能力差异加大、学习目的多样化的事实，实施更富有弹性和超前性的学籍管理制度。通过加强和实施科学的学籍管理，使学生个性与潜力得到充分发挥，激发学生学习的主动性、积极性，推动学生的全面发展，从而为社会输送更多优秀人才。 　　（二）建立信息化的学籍档案管理系统 　　利用信息技术加大学籍档案管理现代化的力度，把学籍档案管理与计算机有机结合，充分利用新技术，依靠校园网建立高校档案管理信息平台。将记录学生在校期间各项情况汇总，建立学生学籍档案数据库，把学校产生（下转304页）（上接294页）学籍档案的各部门能互换信息，实现资源共享。提高学籍管理水平，使整个学校学籍档案管理走向科学化、规范化。能够使每一位毕业学生详实的个人资料及时从档案管理信息平台上查询。 　　（三）建立专业化的学籍档案管理人员队伍 　　专业化的学籍管理人员队伍是提高高校学籍管理工作的可靠保证。学籍档案管理人员必须具备专业档案业务知识、管理学知识和计算机科学知识。学籍档案管理人员的专业性与稳定性直接影响着学籍档案管理的准确性，进而影响着学生的就业与前途。首先，对在岗的学籍管理人员要进行定期的培训和考核；其次，做好新老人员工作的交接，老生带好新生，确保管理队伍顺利过渡。 　　综上，学籍档案管理工作是一项繁琐细致的业务管理工作，从事这项工作要时刻关注有关学籍管理的新技术，不断更新管理观念、管理手段，在实践中总结经验，使学籍档案管理工作在高校教学发展中发挥更大的作用。 1