Office2010revisedon20150327预案.pptx

Office 2010办公应用;　　Office办公应用课程是计算机应用专业的一门实践课程。本课程强调实际动手操作能力，要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中Word 2010、Excel 2010、Powerpoint 2010三个常用组件的基本功能和使用方法，掌握各组件之间的综合应用。能运用Word进行文档排版、运用Excel进行数据管理、运用PowerPoint制作演示文稿，培养学员应用计算机解决工作与生活中实际问题的能力。 ;Word 2010应用;;;文档的基本操作;输入文本内容： 在Word 2010操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。 在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。 ;输入当前日期： 打开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置，单击“插入”选项卡，再单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。在“语言（国家/地区）”框中选择语言种类，在“可用格式”列表框中选择日期或时间格式，再单击“确定”按钮。 ;在文档中插入符号： 普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。 特殊符号：如?、?、?等。特殊符号不能通过键盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。 光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，在弹出的 “符号”对话框中选择适合的字体，如“Wingdings”，在列表框中选中要插入的符号，如?，然后单击“插入”按钮。 ;2.1 选择文本 在Word 2010中，经常需要选定部分的文本内容和全部的文本内容来编辑。 使用鼠标选择文本 选择任意连续的文本时，可以将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可。 复制文本 Ctrl+C 粘贴文本 Ctrl+V 剪切文本 Ctrl＋X 删除（多余）文本 Back Space键/ Delete键 ;输入文本时，当状态栏有“插入” 按钮时，表示当前为“插入”状态。 ;查找文本： 选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“查找”按钮，将在窗口左侧显示“导航”选项板，用户可以在“搜索文档”文本框中输入要查找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。;替换文本： 单击“编辑”选项组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，然后在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，例如输入“工作”一词，在“替换为”文本框中输入替换后的内容，例如输入“学习”，单击，单击“替换”按钮，会逐个替换指定的对象，同时查找到下一处需要替换的内容，单击“全部替换”按钮，即可替换所有内容。;打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，再单击“打印”选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。 打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等，设置完成后，单击“打印”按钮即可进行打印。;在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。 在Word 2010中，可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。 ;1.1 设置字体、字号和字体颜色;设置字号：;1.2 设置加粗倾斜效果;选中要设置为下标的文字，然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下标”按钮。若要设置上标，则单击“字体”组中单击“上标”按钮。 ;1.4 为文本添加下划线;“突出显示”功能可对文档中的重要文本进行标记，从而使文字看上去像用荧光笔作了标记的效果。 选中要设置突出显示的文本，在“字体”组中单击“突出显示”按钮右侧的下拉按钮。 ;字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者疏散。 选中要设置字符间距的文本，再单击“字体”组中的“功能扩展”按钮。;对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底纹等、，合理设置这些格式，可使文档结构清晰、层次分明。 ;2.1 设置对齐方式;2.2 设置段落缩进;2.3 设置间距与行距 ;要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。 ;项目符