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- 2017-05-07 发布于浙江
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浅谈我国档案异地备份保存探讨
浅谈我国档案异地备份保存探讨
摘要:近年来突发性社会事件和自然灾害频频发生,给档案的安全带来严重威胁。如何强化档案人员风险防范意识,提高档案馆应对灾难的能力,以保障档案的安全成为当前档案工作中亟待解决的问题。档案的异地备份是解决档案安全保管的有效策略。从我国档案异地备份的研究现状入手,对制约档案异地备份保管的因素进行分析,并提出相应的解决对策。
关键词:风险;异地备份;制约因素;对策
1 档案异地备份保存的必要性
数据是脆弱的,许多人为与自然因素都有可能损坏数据。刘家真认为我国文献的档案数据可能遭遇的灾难风险可以分为人为灾难和物理灾难,前者包括工作失误、人员素质低、管理失调、蓄意破坏和战争,后者包括火灾、水害、电源、气象灾难以及地质灾难,并认为除战争、气象灾难和地质灾难外,其余风险因子的发生概率都较高,而气象和地质灾难对档案的破坏往往是毁灭性的。
档案工作的核心是对档案的保护和提供利用。一个档案馆所有的馆藏档案都保存于一个地方,方便管理和利用。但是,这样做不够安全,如遇到大地震等自然灾害,档案馆就有可能遭受重创,一些受损严重的档案(尤其是特殊载体档案)甚至无法修复。由于档案的不可再生性,保证档案在任何情况下都处于安全的状态显得十分重要。特别是当前信息技术革命催生了全新的记录形式——电子文件,使得社会记录利用和保存能力受到了严峻的考验,一些记录
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