库存模块操作演示.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 操作培训-备品备件业务 备品备件物资采购接收 备品备件物资省市间调拨 备品备件物资出库 备品备件物资送修 备品备件物资拆旧 备品备件物资练习数据 备品备件物资不作练习, 只在系统做操作演示 练习 各种业务练习安排: 操作培训与练习结合进行,讲完一个知识点或业务操作后,各位马上在系统中进行练习,全部人员撑握后再进入下一个业务的操作培训; 根据时间情况, 可安排全面的练习或请某位同事上台为大做演示; 库存模块功能和流程介绍 库存模块概述 物料编码介绍 子库存介绍 物料出入库流程介绍 库存相关会计分录 库存模块操作演示 库存模块常用报表 操作培训练习 特殊情况分析处理 项目发/退料帐户未带项目段 问题描述: 项目发料或项目退料时所选择的在建工程帐户未带项目段, 而是默认为; 如果出现此类操作失误, 则会导致某个项目支出金额与总帐在建科目余额不一致; 处理: 方法1. 找出有误的库存事务处理, 在库存做反向冲回; 然后重做业务, 并选择正确的带项目段的在建工程科目 方法2. 先查清问题所在, 然后在总帐模块作调整 建议采用处理方法 1 注意事项: 此问题对系统数据影响不是很大, 所以目前对此问题没有制定有效监控机制, 系统中也没有相应的检查报表; 可开发一个系统检查报表或DISCOVER检查报表 采购订单接收异常问题 问题描述: 采购订单接收完成后，在接收事务处理汇总中查询不到此定单的接收记录 可能原因: 系统处理异常被卡在接收接口表中 处理: 方法：在接收---接收事务处理状态汇总中，不填采购定单号，可查询出接收状态为错误的接收，可以直接删除，保存，重新进行接收的操作。 注意事项: 平时特别是在月末关帐前应加强系统检查 物料出\入库异常问题 问题描述: 物料出入库操作完成后，在物料事务处理中查询不到相应物料的出\库记录 可能原因: 系统处理异常, 被卡在库存接口表中 处理: 方法：在“路径: 事务处理-接收-事务处理开放接口” 中，直接点击“查找”按钮，如果存在系统未处理完成的此类业务，则会全部列出，对于报错的记录可根据错误提示相应处理, 或直接删除重做业务 。 注意事项: 平时特别是在月末关帐前应加强系统检查 物料出\入库异常问题 问题描述: 物料出入库操作成功完成后，由于系统处理故障在物料事务处理查询界面看到 “传送致项目管理系统”栏位中显示 “错误”;即未传送到PA接口表中. 处理步骤: 1) 在此界面工具栏中点 “工具”? “全部清除” 2) 在此界面工具栏中点 “工具”? “全选” 3) 在此界面工具栏中点 “工具”? “全部提交” 注意事项: 平时特别是在月末关帐前应加强系统检查, 如果在界面检查只能是一个一个工程物资组织进行, 可以开发一个DISCOVER报表在关帐时一次检查所有组织存在这种错误的数据 RCV几分钱调整 原因分析: 由于物料采用平均成本方式; 所以可能会出现项目货位物资数量为0, 但RCV余额不为0的情况; 此种现象不可避免; 处理: 在库存模块通过杂项事务处理功能完成. 杂项接收入库一个物料, 人工指定单价为: A, 然后再杂项发出此物料, 人工指定单价为: (A+RCV余额) 注意事项: RCV几分钱调整需在转资准备前完成 做完调整后需作项目成本归集 如果此项目已全部转资完成, 退回的物料最好为明细物料, 且不用做转资准备操作;调整结束作项目成本归集后由项目会计直接做转资处理即可 * * * * * * 物资编码的长度为10位 物资编码各位，全部采用数字0－9，不含任何其他字符 物资编码共分为三段 第1－2 位, 总长2位, 表示物资的大类。详见前述的物资大类。 第3－5 位, 总长3位, 对于工程物资、零购固定资产等物资，参考了资产目录的项、目、节，并重新整理；对于市场物资、业务用卡等非固定资产的物资，综合考虑了一期物资分类方案，以及各省目前的物资小类或明细类等资料，基本界定到物资的名称。详见前述的物资小类。 第6－10位, 总长5位, 代表物资的流水号。该段界定了物资的详细规格、型号、生产厂家或品牌等。 * * * * * * * * * 其他组织未启用货位控制 * 其他组织未启用货位控制 * 其他组织未启用货位控制 * 其他组织未启用货位控制 * * * * 备品备件业务规范 序号 业务类别 业务假设 1 成本方法 库存组织范围内加权平均 2 采购中心仓库备品备件物资按库存资产核算 3 运维部仓库不进行成本跟踪，只管理实物数量（对于需要管理的分公司